Est-ce qu`un travailleur bénévole de remplir un w-9 pour le remboursement des frais de voyage

Formulaire W-9 est une demande de numéro d`identification du contribuable. Dans le cas des volontaires, ce serait leurs numéros de sécurité sociale. Il demande également le nombre d`exemptions du volontaire a. Si l`organisation va offrir des remboursements à des volontaires, alors ce formulaire doit être rempli. Si les remboursements restent nontaxable, l`information ne sera pas nécessaire, sauf dans la comptabilité de l`organisation pour montrer qui les remboursements ont été versés à.

Pour ne pas être considéré comme un revenu, les remboursements doivent être pour les frais de déplacement réels qui peuvent être documentées dans un plan responsable. Cela signifie que les bénévoles doivent fournir de la documentation des dépenses et que tout remboursement par rapport aux dépenses réelles retourné. Documentation doit afficher l`heure, le lieu, l`objectif commercial et le montant de la dépense.

Les frais de transport sont pour les frais de voyage locaux. Bien que cela se fait généralement dans une voiture, il peut inclure les billets d`avion, billets d`autobus, les coûts de la navette et les frais de taxi. En outre, tous les droits et les frais de stationnement. Pour Voyage dans un véhicule personnel, il peut être difficile de déterminer les coûts réels pour des choses comme un changement d`huile ou d`essence plein. Il est plus facile de rembourser le volontaire par mile jusqu`à le taux de remboursement de kilométrage standard fédéral.

Le gouvernement fédéral fixe les taux de remboursement pour les entreprises, de bienfaisance, rendez-vous médical et des miles mobiles chaque année en fonction des coûts pour faire fonctionner un véhicule. Si les bénévoles sont remboursés plus que le taux fédéral, l`excédent est considéré comme un revenu, auquel cas les informations sur le formulaire W-9 serait nécessaire. Si le volontaire est remboursé à un taux inférieur, le volontaire peut également réclamer la différence entre le taux de remboursement effectif et le taux fédéral comme une déduction sur l`impôt sur le revenu fédéral.