La plupart des systèmes de classement commun

dépôt alphabétique est le système de classement la plus courante pour moins de 5000 dossiers. Dépôt par ordre alphabétique est un système où vous organisez des fichiers par des noms de personnes, des entreprises, des institutions, des organismes, des sujets, des sujets ou des zones géographiques selon l`ordre du dictionnaire. Ce système est efficace pour les dossiers des clients ou le nom du client. Si le dépôt de sujets, utiliser un indice relatif. L`index est une liste dans l`ordre alphabétique des noms de sujets choisis pour représenter chaque sujet. Référence de l`indice par rapport à savoir quel nom le sujet à déposer le dossier sous.

Dans la mise en place d`un système de classement numérique, organiser les fichiers dans un ordre séquentiel en utilisant les numéros directement à partir de l`enregistrement ou un numéro attribué. La plupart des systèmes utilisent un index pour récupérer les fichiers. Un système de classement numérique augmente la productivité en raison de la vitesse accrue de dépôt et la localisation d`un fichier. Il fournit également une identification précise et permet une plus grande confidentialité. Il est capable d`expansions infinies et vous pouvez l`utiliser pour plus de 5000 dossiers, contrairement aux systèmes de classement alphabétiques.

dépôt alphanumérique utilise une combinaison de noms et de numéros. Vous utilisez couramment ce type de système de classement avec les noms et les numéros en question. Disposer les fichiers selon les divisions alphabétiques ou objet position, puis par catégorie de numéros. Il est nécessaire d`utiliser un index relatif pour les fichiers alphanumériques. L`indice affiche la liste des codes numériques attribués à chaque division alphabétique.

systèmes de classement Paperless deviennent monnaie courante pour de nombreuses entreprises et les foyers. Il résout le besoin d`espace de stockage physique et le problème de l`information perdu ou égaré. Un système de classement sans papier permet un accès partagé entre plusieurs départements. Bien que l`accès partagé offre un accès à la demande aux dossiers, vous pouvez définir des droits d`utilisateur soit afficher, modifier, créer ou supprimer des fichiers pour contrôler l`accès. Types de systèmes de classement sans papier comprennent des programmes de logiciels simples, serveurs de documents et des systèmes de gestion de documents.