Avantages et inconvénients de l`organisation de fichiers traditionnel

Organisation traditionnelle de fichier est facile d`accès. Les fichiers sont physiquement dans un emplacement central. Si vous ne pouvez pas trouver quelque chose, vous pouvez passer aussi longtemps que vous avez besoin de passer par chaque fichier jusqu`à ce que vous trouver exactement ce que vous cherchez. La capacité de voir, toucher et lire vos fichiers à chaque fois que vous devez peut vous aider à réfléchir sur la façon d`innover les aspects de votre entreprise.

Les systèmes traditionnels de dépôt sont généralement faciles à comprendre. Les fichiers peuvent être disposés de plusieurs façons, y compris par ordre alphabétique, par sujet ou ensembles de compétences, numériquement, par date, par lieu ou par ordre d`importance. Même si vous ne comprenez pas d`abord le système de classement utilisé, vous pouvez le découvrir en passant par les fichiers et prêter attention à leurs facteurs déterminants.

D`autre part, les dossiers papier traditionnels ont été remplacés dans de nombreuses organisations avec le dépôt de l`ordinateur. Plus d`entreprises scannent et télécharger leurs fichiers dans les ordinateurs de bureau. Avec cette méthode, les travailleurs peuvent trouver des fichiers et les télécharger instantanément avec le logiciel de base de données de recherche, un gain de temps et d`augmenter la productivité.

Traditionnellement fichiers organisés sont difficiles à protéger. Les incendies ou d`autres catastrophes naturelles peuvent détruire des fichiers, ce qui peut entraîner des pertes commerciales. Sauvegarde de fichiers traditionnels prend du temps, et prend des heures de copie, l`étiquetage et re-dépôt.

Organisation traditionnelle de fichier peut sortir de la main. Le nombre de fichiers pour organiser grandit avec votre business- il peut être une douleur dans la base de données pour trouver de l`espace pour tout ce que la paperasse. Dépôt des articles efficacement peut aussi devenir un défi.