Quelle est la définition d`un système de fichiers de suspense?

Un système de fichiers de suspense, aussi connu comme un système de rappel, est une méthode d`organisation des fichiers et étiquetage des dossiers selon la chronologie. Chaque dossier est marqué avec une date future, et il faut agir sur les tous les documents dans le dossier à cette date marquée respective. Ce système de classement de suspense met l`accent sur la chronologie, l`importance de l`organisation des fichiers par la date à laquelle ils doivent être pris en compte et la préparation pour l`avenir relativement lointain.

Plutôt que d`avoir des fichiers et des dossiers dispersés de façon chaotique, le suspense système de classement encourage les gens à placer les dates sur les dossiers et placer les documents qui se rapportent à des questions qui doivent être remplis à ces dates dans les dossiers appropriés. Avec papiers organisés selon la chronologie, quand les gens se réveillent et regardent la date, ils peuvent facilement atteindre dans le bon dossier et trouver les fichiers dont ils ont besoin pour traiter de cette date. Cela permet aussi aux gens de donner leur attention sur une seule chose à la fois en se concentrant sur les choses qui doivent être accomplies imminente et en mettant de côté des choses qui ne requièrent pas d`attention jusqu`à ce que l`avenir.

Le système de suspense dépôt peut fournir un avantage pratique pour les gens dans un cadre professionnel. De nombreux emplois sont constitués de plusieurs tâches que les travailleurs doivent accomplir chaque jour, ainsi que plusieurs questions qui doivent être abordées à l`avenir. Certaines de ces professions comprennent des avocats, des médecins, des journalistes, des dirigeants d`entreprises, les entrepreneurs et les politiciens. Pour ces professionnels, il peut être très utile d`avoir un dossier pour chaque jour de sorte qu`ils peuvent atteindre dans le dossier et trouver facilement tous les documents ou les questions importantes qui doivent être suivies d`effet ce jour-là. Pour que cette méthode soit efficace, cependant, le travailleur doit diligemment étiqueter des dossiers avec des dates futures et placer soigneusement tous les fichiers qui se rapportent à des dates ultérieures dans le bon dossier.

Les gens peuvent également bénéficier de l`utilisation d`un système de suspense dépôt dans leur vie personnelle. En étiquetant chaque dossier avec une date future et en plaçant des fichiers importants ou des rappels relatifs à l`avenir dans les dossiers datés corrects, ils peuvent avoir une liste constante à faire. Les choses qui peuvent aller dans les dossiers comprennent les factures qui doivent être payés par certaines dates, des rappels au sujet des réunions importantes ou des rendez-vous, des lettres ou des e-mails qui doivent être traités ou des tâches autour de la maison qui ont besoin d`être complété. Ainsi, les gens peuvent se réveiller chaque jour, regardez dans le dossier correct et de voir immédiatement ce qui doit être pris en charge ce jour-là.