Un bon système de classement pour la maison

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Vous ne probablement`t want stacks of filing cabinets in your house.

De nombreux systèmes home dépôt se composent de tiroirs et les armoires bourrées de papiers. Dépôt des documents au travail est facile, parce que les fournitures et le système sont mis en place pour vous. À la maison, vous devrez peut-être obtenir plus de créativité pour arriver à un système de classement bien oganized. Avant de commencer à mettre des papiers loin, considérer où dans vos documents de maison pourrait aller, comment les regrouper et comment les rendre accessibles aux membres nécessaires de votre famille.

Catégorisation

  • Des documents séparés par pertinence pour chaque membre de la famille. Tirez documents familiaux partagés et documents personnels ensemble. Déterminer quels documents devraient être accessibles à chaque membre de la famille. Après avoir déterminé que, d`organiser et de partager des espaces de dépôt privés. Utilisez compartiments verrouillables pour les documents privés.

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  • fournitures bon marché Myriad peuvent vous aider à organiser les papiers et documents. Dossiers papier, classeurs en plastique, des onglets de classement, étiquettes autocollantes et un marqueur permanent peuvent vous aider à organiser et étiqueter vos documents. Une fois que vous documents séparés selon leur pertinence, placez-les dans des dossiers papier, classeurs en plastique ou d`autres matériaux d`organisation: différentes couleurs, des étiquettes, des lettres et des chiffres, par exemple. Acheter simples, des bacs empilables pour organiser vos dossiers et les placer dans de petits espaces cachés tels que des placards.

Accessibilité

  • Une fois que vous vous séparez et papiers pour étiquettes, mettez-les là où ils seront le plus nécessaires. Par exemple, conserver des copies de vos factures, formulaires d`impôt, et les e-mails importants dans votre salle informatique. Lorsque vous avez besoin de payer une facture en ligne, vous serez en mesure d`ouvrir le dossier directement à côté de votre ordinateur et le faire sans procéder à une recherche frustrant autour de votre maison pour le dossier approprié. Gardez le document relatif à ce que vos enfants, tels que les cartes de rapport et des projets créatifs, dans leur chambre ou dans une salle d`étude. Gardez recettes et livrets pédagogiques pour les ustensiles de cuisine dans la cuisine.

Mettre à jour

  • Lorsque vous avez un système de classement efficace, il pourrait encore être taxés par le nombre de formulaires, documents et fichiers que vous gardez à portée de main. Documents importants aujourd`hui ne seront pas importants trois mois à partir de maintenant. Si vous ne nettoyez pas les choses qui sont devenues hors de propos, il deviendra plus difficile de trouver un endroit pour stocker des choses. Fixer une date de nettoyage une fois par mois. Passez par chaque fichier et de supprimer les factures que vous avez payé, les projets créatifs qui ont avancé à un deuxième ou troisième projet et les cartes de l`an dernier du rapport. Décider si ces choses sont plus pertinentes, et jeter les choses que vous aurez pas besoin de nouveau. Constamment vélo papiers à travers votre système va le garder propre et efficace. Faire ceci une fois par mois veillera à ce que vous rester à jour.

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