Types de systèmes de classement des dossiers médicaux

Avec le dépôt alphabétique, les dossiers médicaux sont organisés en utilisant le nom et le prénom. Cela rend plus facile pour vous de trouver les dossiers médicaux pour les nominations. Ce système de classement accélère le processus de récupération de l`information, mais n`a pas confidentiality- un patient peut être facilement identifié de cette façon, mais le nom doit être visible pour le faire.

Un système numérique fichiers des dossiers médicaux dans l`ordre chronologique. Il existe trois types de systèmes de classement numériques droites utilisées dans le stockage de dossiers médicaux: le système unité de numérotation, le système de série unité de numérotation, et le système de numérotation de série. Dans le système de numérotation de série, chaque patient reçoit un nouveau numéro à chaque fois qu`il est traité à l`hôpital. Si vous visitez l`hôpital cinq fois, vous obtenez cinq différents numéros de dossiers médicaux. Contrairement au système de dépôt de numérotation de série, avec la numérotation de l`unité de série, malgré la réception d`un nouveau numéro de dossier médical, vos dossiers antérieurs sont présentées et déposées par le numéro qui vous a été délivré plus tard. En ce qui concerne le système d`unités de numérotation, vous êtes affecté un numéro médical lors de votre première visite, qui est applicable dans tous les traitements et visites ultérieures. La méthode de dépôt numérique droite augmente la confidentialité du client et le rend plus facile de récupérer des informations. Un autre avantage est que le personnel de bureau peuvent être facilement formés à son utilisation.

Dans ce type de système de classement médical, les numéros sont regroupés par paires comme avec dépôt terminal chiffres. Cependant, dans ce cas, les numéros primaires sont formés par les nombres à deux chiffres au milieu de six numéros consécutifs tandis que les numéros secondaires sont les deux premiers chiffres du même ordre de six numéros. un nombre supérieur sont constitués des deux derniers chiffres. L`inconvénient de ce type de dépôt est qu`il est plus complexe, et donc du personnel nécessite plus de temps de formation. En outre, il ne peut pas être utilisé dans les cas où les numéros sont supérieurs à six.

Dans le système de classement terminal, les deux derniers chiffres du système de classement marquent l`emplacement principal du fichier. Le système dispose de six nombres séparés en trois groupes par l`utilisation d`un trait d`union, par exemple 45-67-78. Dans le système, vous avez deux numéros primaires et secondaires qui sont constitués des deux derniers chiffres et les deux premiers, respectivement.

dépôt de chiffres Moyen est une variation de la borne de dépôt de chiffres. Il attribue des chiffres sur le côté droit de la série comme tertiaire. Mais les chiffres du milieu et de gauche sont appelées primaire et secondaire, respectivement. L`avantage de ce système par rapport aux autres est que le codage de couleur peut être facilement appliqué. L`inconvénient est que en tant que patient, vos numéros ne sont limités à six chiffres pour la division facile dans les chiffres primaires, secondaires et tertiaires.

Le système objet de dépôt organise les dossiers d`un patient sur la base de la zone de sujet, comme l`assureur ou l`information du patient. L`avantage de ce type de dépôt médical est que tout ce qui touche à un sujet particulier sont regroupées en un seul endroit. L`inconvénient est qu`il est difficile de décider de l`emplacement pour le dépôt de l`information. En effet, certaines informations s`inscrit dans plus d`un domaine ou par aucun.