Un grand livre est un journal imprimé qui vous permet de remplir les informations dans un format de base de données - que sur le papier. Vous pouvez écrire en toute position que vous voulez pour chaque colonne, et dans certains cas, les en-têtes sont déjà définis. Par exemple, si vous avez un événement, vous pouvez enregistrer chaque invité et ses coordonnées. Un livre de caisse répertorie les rentrées de fonds pour une entreprise. Les pilotes conservent également des registres pour enregistrer des informations sur les voyages qu`ils ont terminé.
Ecrire le titre du livre du grand livre sur la couverture ou à l`intérieur du livre. Indiquez la période de temps, il couvre aussi bien, comme pour une année ou le trimestre (tous les trois mois).
Lister les titres des colonnes dont vous avez besoin pour votre grand livre sur une feuille de papier avant de commencer à les écrire en. Prenez le temps de déterminer si ce sont les rubriques finales pour éviter un scénario où vous avez rempli les en-têtes, puis se rendre compte que vous avez manqué une colonne.
Retournez à la première page vierge du livre et de commencer à remplir dans les en-têtes de colonnes sur une ou plusieurs pages.
Entrez vos informations de livre dans le même format que la base de données. Par exemple, si vous avez un livre en espèces du grand livre, vos têtes pourraient lire "Date," "Argent reçu," "Numéro de facture," "Description de la transaction." La première entrée pourrait se lire "01/11/2011, 10 $, 10-0293, Télévision-modèle 1234," respectivement. Répétez ce processus pour chaque entrée.
Résumé de la liste totalise à la fin de chaque page si cela est un grand livre financier. Laissez la dernière ligne du livre blanc et écrire le mot "Total" sur la gauche, la colonne de gauche (s`il n`y a pas déjà une ligne désignée pour les totaux sur les feuilles imprimées du livre). Par exemple, dans l`exemple en espèces du grand livre, vous devez ajouter tous les montants de trésorerie à la fin de la page et liste le total de la "Argent reçu" colonne.
Conseils & Avertissements
- Apposer un stylo sur une corde à votre grand livre et le garder dans un endroit pratique afin que vous puissiez y accéder rapidement pour faire vos entrées.
