Comment maintenir un grand livre général

Mettre en place le fichier maître du grand livre. livres Ledger ont des colonnes qui descendent la page. En haut de la page, étiqueter une colonne pour chacune des quatre sections fondamentaux du grand livre, actifs, passifs, charges et revenus. Pour la gauche, en fonction du volume des transactions de l`entreprise fonctionne et la quantité de détails dont vous avez besoin, l`étiquette rangées à la semaine ou par mois. Cette page montre le solde de chaque section au début de chaque période.

Identifier les actifs de l`entreprise. Déterminer la valeur de tout ce que l`entreprise possède, y compris le matériel de bureau, fournitures et de l`argent dans les comptes de contrôle de l`entreprise. Ajouter la valeur totale des actifs de l`entreprise et de mettre ce nombre dans la première rangée de la colonne des actifs.

Identifier les dépenses d`entreprise. Déterminer combien d`argent l`entreprise passe sur les salaires, le loyer, la publicité et des produits. Si les lignes sont marquées à la semaine, calculer les frais à la semaine. Si les lignes sont marquées par mois, calculer les frais par mois. Les dépenses moyennes sur périodiques, tels que l`assurance, donc ce montant ne soit pas laissé de côté des dépenses. Ajouter la valeur totale des dépenses d`entreprise et de le mettre dans la colonne des dépenses.

Identifier les passifs. Calculer la valeur de la dette de l`entreprise à des investisseurs ou d`autres prêts à long terme, tels que celui d`un paiement de voiture d`affaires. Mettez ce montant dans le passif colonne.

Identifier le revenu. Pour une nouvelle entreprise, cette colonne commencer vide jusqu`à ce que l`argent commence à venir. Après que l`entreprise a un revenu, ce chiffre va dans la colonne des revenus.

Calculer les totaux pour chaque colonne en fonction de la période que vous avez sélectionné pour les lignes. Placez le nouveau total dans la rangée au cours de chaque période.

Créer une page pour chacune des quatre sections fondamentales. Actif, du passif, des charges, et le revenu doivent avoir chacun une page. Etiqueter les colonnes dans la partie supérieure de la page avec une description de l`élément qui correspond à cette catégorie. Les actifs, par exemple, pourraient avoir des colonnes équipements fournitures, les marchandises, l`argent et le bureau étiquetés. Faire la dernière colonne, une colonne de totaux. Étiquette du rangées par date. La première ligne doit avoir la valeur actuelle de chaque élément de la colonne.

Maintenir le grand livre. Chaque fois que la valeur d`un élément change, l`enregistrer dans le livre du grand livre. Le premier jour, par exemple, si l`entreprise a vendu des marchandises d`une valeur de $ 100, l`actif colonne doit avoir $ 100 soustraite. Revenu aurait 100 $ ajouté.

Transfert d`informations dans le fichier maître du grand livre. A la fin de chaque période, transférer le montant dans les totaux des colonnes dans le fichier maître. Si vous restez avec le fichier général sur une base régulière, il est de maintenir le fichier maître une simple question de transférer les totaux.