objectifs de l`équipe sont à la base que les membres de l`équipe utilisent dans la construction d`une équipe exceptionnelle. Il est votre feuille de route pour l`équipe succès. Il définit les attentes, les buts et objectifs non seulement pour votre équipe, mais aussi pour chaque membre de l`équipe. Parfois, les organisations changent le nom de buts de l`équipe à l`équipe charte, la mission de l`équipe, ou les objectifs de l`équipe. Peu importe ce que vous appelez aussi longtemps que vous avez un point. Rappelez-vous, vous développez des objectifs de l`équipe, les buts ne individuels. Donc, éviter d`avoir un membre de l`équipe ont trop d`influence. Gain un certain niveau d`accord de tout le monde sur chaque élément qui est choisi pour faire partie des objectifs de l`équipe. Il est également important que chacun des objectifs qui sont définis être mesurables, ou au minimum, vérifiable. Il est le seul moyen de déterminer si le plan fonctionne et ce qui doit changer. De plus, il garde les membres de l`équipe ciblés et motivés pour atteindre les objectifs définis par les dates indiquées.
Choses que vous devez
- Tableau à feuilles
- Tableau blanc
- Salle de réunion
Programmer une réunion de 60 minutes avec l`équipe dans une salle de conférence. Avoir un tableau ou un tableau blanc disponible. Ceci est une session talk out-loud type de remue-méninges avec votre groupe. Tenter d`obtenir toutes les personnes impliquées.
Préparer individuels vierges des feuilles de plan d`action que vous pouvez passer à la réunion. Ces feuilles peuvent simplement inclure des espaces pour des tâches (projets, travaux), des mesures d`action pour réaliser la tâche, dates de début et de fin, les ressources nécessaires, et d`autres personnes responsables. La raison de la forme en blanc est que certains membres de l`équipe au cours de la session de planification devront s`engager sur une base individuelle à la réalisation de certains des objectifs convenus de l`équipe. Il est aussi un moyen d`aider les membres individuels de l`équipe de mesurer la façon dont ils font et se révélera utile pour le chef d`équipe dans la collecte d`informations à une date ultérieure.
Identifier tous les membres de l`équipe des choses comme sur la façon dont l`équipe travaille actuellement et devrait continuer à le faire. Séparer les suggestions dans les catégories liées aux personnes liées à l`emploi et. Pensez aux emplois sur l`équipe et sur la façon dont l`équipe travaille ensemble. Par exemple, sur le front de l`emploi, peut-être répondre aux demandes dans un délai d`une heure, produisant 100 widgets par jour, ou de répondre au téléphone dans les 3 anneaux, tous fonctionnent bien et devraient être poursuivis. De simples exemples liés aux personnes pourraient être comment chaque personne est reconnue pour les anniversaires, l`équipe se réunissent pour le petit déjeuner ou le déjeuner tous les mois, ou des plaques ou d`autres articles de fidélité donnés pour les réalisations personnelles. Les nouvelles équipes vont sauter cette "continuer" étape, car ils ne sont pas encore travaillé ensemble. Cependant, ils saisiront cette catégorie au cours des réunions de suivi.
Identifier toutes les choses que l`équipe devrait commencer à faire que ce moment ne fonctionne pas. Encore une fois, séparer les suggestions dans les catégories liées aux personnes liées à l`emploi et. Ce sera l`occasion d`être créatif et de chercher des façons d`améliorer ce que l`équipe produit. Si vous êtes sur une nouvelle équipe, tirer des équipes précédentes vous avez participé et offrir à vos idées. Avec de nouvelles équipes, le chef d`équipe attribué généralement offrir plus de suggestions et de mener la discussion un peu plus d`assurance. Assurez-vous que tout ce qui est offert est mesurable et réalisable par l`équipe.
Identifier toutes les choses que l`équipe devrait cesser de faire. Inclure des choses les membres de l`équipe sont en train de faire ce que les autres membres de l`équipe n`aiment pas. Continuer à séparer les suggestions dans les catégories liées aux personnes liées à l`emploi et. Peut-être il y a des flux de travail ou de processus qui peuvent être simplifiées ou éliminées grâce à la technologie. Peut-être que certaines choses qui étaient auparavant bien exécutées ont glissé et l`équipe veut revenir là où ils étaient avant. Donc, dans ce cas, l`équipe veut arrêter les comportements ou les actions qui ont conduit à le glissement. Les nouvelles équipes vont sauter cette catégorie comme ils le faisaient la "continuer" catégorie, mais sera le ramasser au cours des réunions de suivi.
Passez en revue les objectifs de l`équipe qui ont été développés pour clarification finale entre les membres de l`équipe. Ceci est la partie qui résume de la réunion. Demandez aux membres de l`équipe si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si quelque chose sur la liste doit encore clarifier. Assurez-vous une fois de plus que tout d`être inclus dans la liste des objectifs de l`équipe est spécifique, mesurable et réalisable.
Planifier une session de suivi de 90 jours pour déterminer dans quelle mesure les objectifs de l`équipe travaillent. Demandez à chacun d`apporter la forme de plan d`action individuel avec eux au cas où ils sont nécessaires. La session de suivi permettra de déterminer si l`équipe est encore en train de faire ce qu`ils ont convenu de faire en vertu de la "continuer" catégorie, commencent ce qu`ils ont convenu en vertu de la "Démarrer" catégorie, et d`arrêter ce qu`ils ont convenu en vertu de la "Arrêtez" Catégorie. S`il y a des écarts dans l`une des catégories, l`équipe discute ce qui est arrivé et fait les ajustements nécessaires. Les nouveaux objectifs de l`équipe sont créés avec une nouvelle date de suivi. Continuer à répéter ce processus pour que l`équipe réussisse.
Distribuer la version finale des objectifs de l`équipe à tous les membres de l`équipe au sein d`un jour de la session de remue-méninges. Inclure la date de la réunion de suivi de 90 jours.
