Comment déléguer
La compétence de déléguer efficacement peut vous faire un joueur de l`employé ou le gestionnaire et l`équipe…
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Les bons superviseurs et les gestionnaires sont en mesure de déléguer efficacement. La délégation est clé d`une bonne gestion du temps et une compétence importante dans le développement des employés à assumer une plus grande responsabilité. Alors que la délégation est une compétence de gestion important, il ne va pas sans inconvénients. Il y a plusieurs obstacles à la délégation et parfois efficace lorsque le travail ne doit pas être déléguée. Les bons gestionnaires doivent être conscients de ces inconvénients et de savoir quand pour éviter délégation ou comment sauter par-dessus les barrières.
Il ne suffit pas de remettre simplement une tâche à un employé et lui dire de le faire. L`employé doit être formé suffisamment et possèdent les compétences nécessaires pour accomplir la tâche bien. Si l`employé ne possède pas les compétences ou la formation nécessaires, le gestionnaire est la mise à l`employé à l`échec. Pour surmonter cet obstacle, un gestionnaire ou un superviseur doit prendre le temps de former un employé dans la façon de faire le travail et l`entraîneur de sa performance avant de le remettre de façon permanente.
La délégation peut être une question délicate pour les employés à qui la délégation est faite. S`ils sentent qu`ils sont invités à faire une tâche simplement parce que le gestionnaire n`aime pas la tâche ou parce qu`il est désagréable, il est peu probable pour aider à rendre la délégation réussie. Même si elles ne l`exécuter au mieux de leurs capacités, il peut nuire à leur moral et les rendre moins motivés pour effectuer d`autres tâches. Un salarié peut aussi ressentir de l`insécurité à la tâche si elle ne se sent pas qu`elle possède les compétences nécessaires ou elle peut se sentir qu`elle n`a pas le temps de faire la tâche avec ses tâches régulières.
Il y a des tâches qui nécessitent une certaine autorité à accomplir. Cette autorité peut prendre la forme d`être en mesure d`obtenir des fonds ou d`obtenir la coopération des gens dans d`autres départements. Si une tâche est donnée à un employé qui n`a pas l`autorité appropriée pour obtenir les ressources nécessaires, la délégation est susceptible d`échouer. Les gestionnaires doivent veiller à ce que l`autorité suffisante est déléguée avec la tâche.
Un employé qui manque d`expérience avec une organisation peut hésiter à partir d`une tâche déléguée, même s`il a les compétences et la formation nécessaires. Certaines tâches nécessitent une connaissance de l`organisation et de ses employés. Un employé inexpérimenté peut ne pas avoir la confiance nécessaire pour obtenir les ressources appropriées et d`effectuer la tâche toujours bien. Cependant, étant donné que les tâches déléguées sont une façon qu`un employé peut acquérir de l`expérience, cela est un obstacle qui peut être surmonté avec de la patience et de la persévérance de la part du gestionnaire. Il faut reconnaître que le stagiaire pourrait avoir besoin de plus de temps et plus d`encadrement d`un employé plus expérimenté aurait besoin.
Un autre obstacle à la délégation est lorsque le gestionnaire ou le superviseur engage dans le perfectionnisme. Exiger que la tâche soit exécutée exactement comme le gestionnaire ou le superviseur exécuterait il peut conduire à des difficultés dans la délégation. À moins que la tâche est dangereux ou liés à la sécurité ou de l`argent, il peut être nécessaire pour permettre à l`employé de développer sa propre façon d`effectuer une tâche. Le gestionnaire doit également être en mesure de tolérer des erreurs lorsque la tâche est d`abord exécutée jusqu`à ce que l`expérience des gains des employés et de la connaissance.
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