Les questions de contrôle de gestion de projet

Demande qu`un membre de la haute direction annoncent le projet à toutes les parties prenantes, pourquoi le projet a été lancé et l`impact sur les personnes touchées. En impliquant les personnes concernées, vous recevrez moins de résistance au changement.

Assurez-vous que votre projet commence à l`heure et que les tâches sont accomplies en temps opportun. Pour aider à assurer votre projet terminé à la date d`achèvement prévue, employer la méthode du chemin critique. Cette méthode définit les tâches critiques et non critiques qui ont un impact achèvement du projet en temps opportun.

Décomposer les coûts budgétés dans des catégories faciles à piste. Assurez-vous que les coûts sont comptabilisés dès qu`ils sont engagés, afin que vous avez une compréhension claire des coûts réels. Instruire membres de l`équipe de projet qui sont responsables de l`approbation bills- autrement les coûts peuvent rapidement dégénérer.

Utiliser une approche structurée pour définir les exigences afin que le projet livré correspond aux attentes des parties prenantes du projet. Par exemple, si les exigences d`un nouveau système informatique ne définissent les rapports qui seront produits mais pas les données sous-jacent qui doit être capturé pour produire ceux Rapports- le système complet peut ne pas être capable de produire les rapports spécifiés.

Plutôt que d`attendre la fin d`un projet pour offrir ce que les intervenants veulent, fournir les livrables intermédiaires pour vous assurer que vous et les parties prenantes sont en accord avec l`avancement du projet. Attendre la fin du projet pour partager des informations avec les utilisateurs pourraient entraîner des dépassements de coûts du projet si des changements doivent être faits en ce qui a été livré.

Assurez-vous que les communications à l`équipe de projet et les parties prenantes est claire et compréhensible. Pannes dans les communications peuvent rapidement faire dérailler un projet et l`impact membre de l`équipe le moral.

Assurez-vous que vous avez doté le projet avec des gens qui ont toutes les compétences requises nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Avoir des réunions hebdomadaires avec le personnel du projet afin que vous puissiez résoudre rapidement tous les problèmes de l`équipe de projet ou intervenants.

Préparer une liste de tous les domaines dont vous avez besoin pour surveiller et contrôler. Décidez de ce que vous allez surveiller et à quelle fréquence. Ne tardez pas à agir sur les questions qui ne sont pas sous contrôle.