Comment créer une charte de projet pour un déménagement de bureau
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Il est pas exagéré de dire que les parties prenantes sont essentielles à la bonne gestion de tout projet. Cependant, aussi important car ils sont à un projet bien géré, la compréhension qui toutes les parties prenantes et les rôles de chacun est souvent pas aussi simple que beaucoup pensent. Ceci est la raison pour laquelle les parties prenantes du projet définissant peuvent être une tâche difficile, mais nécessaire, le processus et qui doit se produire au début du projet.
Les personnes directement ou même indirectement, touché par le projet, sont des parties prenantes et devraient être traités comme tels. Cela signifie les impliquant dans le processus, au moins en mettant à jour régulièrement et communiquer avec eux. Des exemples de parties prenantes individuelles serait le propriétaire de l`immeuble en cours de construction, chaque personne de l`équipe de construction et même les futurs voisins de l`immeuble. Reconnaissant ces parties prenantes et d`assurer leur buy-in précoce augmente les chances de réussite du projet.
Les parties prenantes dans un projet peuvent être à la fois interne ou externe à l`équipe qui gère les aspects quotidiens du processus. Une équipe de développement de logiciels une nouvelle application pour l`utilisation par ses collègues de travail dans un autre ministère doit reconnaître ceux dans l`autre département que les parties prenantes. Si cette même application logicielle doit être vendu au public, elle aussi, devient partie prenante et doit être consulté que le projet commence et à chaque étape ultérieure.
parties prenantes positives sont définis comme ceux qui se tiennent à gagner de la réussite du projet. Leur gain de ne doit pas nécessairement être de nature monétaire, bien que cela puisse être le cas. Dans l`exemple d`un projet de construction commerciale, si le résultat final est plus grande, l`espace de bureau plus confortable pour les employés de l`entreprise, elles aussi, sont des intervenants positifs dans le projet.
Parfois, un individu ou d`un groupe estime que le résultat d`un projet de fin aura un impact négatif sur elle. Un exemple d`une partie prenante négative serait une usine de fabrication qui envisage l`installation de systèmes automatisés pour accroître l`efficacité et la baisse des dépenses. Depuis cela est susceptible de signifier la fin de certains postes, les employés actuels qui sont potentiellement touchés sont des acteurs négatifs du projet. Cette information est crucial de reconnaître, puisque la pleine coopération des parties prenantes négatives est difficile à atteindre.
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