Définition des entrées de journal top-side

Une utilisation valide des entrées de journal top côté pourrait être d`allouer une partie des revenus ou des dépenses d`une société mère à ses filiales pour refléter fidèlement l`activité des entreprises. Toutefois, des ajustements top-secondaires peuvent également être utilisés pour réduire indûment les comptes de passif, augmenter les recettes ou réduire les dépenses. Les entreprises qui subissent des fusions, des acquisitions ou des restructurations sont particulièrement sensibles à l`utilisation frauduleuse des entrées de journal top-side.

entrées Top-latérales généralement ne semblent pas entrées dans le grand livre général, ce qui signifie qu`ils ne sont pas soumis à des contrôles standards du système financier. Les entrées ne transitent pas par de grands livres auxiliaires, de sorte que la direction de la filiale souvent ne connaît pas de ces opérations et ne peuvent pas les valider.

Le Center for Audit Quality conseille les auditeurs à chercher manuelle des écritures d`ajustement, y compris les entrées de journal haut côté, faites après une période d`information financière se ferme. Les auditeurs doivent alors se demander pourquoi l`entrée a été faite, qui l`a fait, que cette personne a été autorisée à enregistrer une entrée, lorsque l`entrée a été enregistrée et les éléments de preuve sous-jacente à l`appui de l`entrée.

Comptables responsables du système de comptabilité d`une entreprise peut mettre en place des contrôles pour assurer que les entrées haut-latérales sont utilisées correctement. Ces contrôles peuvent inclure générer directement une liste d`entrées haut côté enregistrées à partir du système comptable avant de produire les états financiers définitifs. Une autre suggestion, si les entrées haut-latérales sont censées être temporaires, est de mettre le système à l`auto les inverser. D`autres contrôles incluent donnant les droits du système à une ou deux personnes pour enregistrer ces types d`entrées et de faire en sorte que la haute direction approuve toutes ces entrées avant leur publication.