Comment faire pour déterminer les actifs et les dépenses pour la comptabilité d`exercice et la trésorerie
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Dans la comptabilité d`exercice, de réglage des entrées de journal sont nécessaires parce que l`échange d`argent ne se produit pas toujours au moment où vous achetez un article, de fournir des services ou engager une dépense. Réglage des entrées de journal sont achevées à la fin d`une période comptable, et contribuent à donner une image plus précise de la situation financière d`une entreprise. Ces entrées comprennent les charges à payer et les actifs et charges reportées et des revenus.
Les produits courus comprennent des éléments ou des services que vous avez livrées ou exécutées, mais pour lequel vous ne l`avez pas encore reçu le paiement. Lorsque vous facturez votre client pour le travail que vous avez terminé, vous démarrez le processus de reconnaissance des revenus que vous avez gagnés. Vous reconnaîtrez ces recettes en enregistrant l`entrée de réglage pour les revenus accumulés, débitant le compte à recevoir et créditer le compte de revenus. Lorsque vous recevez un paiement, il vous faudra alors ajuster votre journal en débitant cash et en créditant le compte débiteur applicable.
Produits constatés d`avance, ou les revenus reportés, est l`argent que vous recevez pour les services que vous n`avez pas encore effectués ou les articles que vous ne l`avez pas encore livrés. Les revenus reportés sont constatés à titre de passif jusqu`à ce que vous livrez l`article ou d`effectuer le service. Par exemple, lorsque votre client vous donne un dépôt pour les services que vous effectuerez au cours de la prochaine année, vous débiter la trésorerie et créditer votre compte non gagné des revenus. Chaque mois que vous gagnez la partie mensuelle du dépôt, vous serait alors préparer une entrée de journal de réglage par le débit du compte non gagné des revenus et de créditer le compte de revenus.
Les charges à payer les frais ou charges sont des dépenses que vous engagez, mais pour lesquels vous avez pas émis paiement. Les charges à payer comprennent le loyer que vous devez pour votre bureau, des intérêts sur vos prêts d`affaires et le bénéfice de vos employés que vous ne l`avez pas encore payé. Pour reconnaître une charge à payer, préparer une entrée de journal de réglage par le débit du compte de dépenses applicable et en créditant le compte correspondant à payer. Lorsque vous émettez des paiements, inverser l`entrée en débitant cash et en créditant le compte à payer frais.
Aussi appelé frais reportés, charges payées d`avance comprennent toute dépense que vous payez, mais engagez à une date future. Votre prime d`assurance est un exemple de frais payés d`avance. Vous payez le coût annuel de votre politique, mais chaque mois, vous reconnaîtrez la partie mensuelle de votre paiement. Lorsque vous remboursez une dépense, vous débiter le compte de charges applicables et de la trésorerie de crédit. Lorsque vous préparez vos entrées mensuelles de réglage dans votre journal, vous auriez alors débiter le compte de charges applicables et de crédit représentent les frais payés d`avance.
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