Quelles sont les dépenses périodiques?

Une dépense périodique est un élément d`une entreprise doit acheter tous les quelques mois. Les articles peuvent inclure des polices d`assurance, les impôts fonciers, les primes, les campagnes de marketing de vacances et des articles similaires. La valeur de chaque est souvent ce que l`entreprise paie pour obtenir le produit. Les comptables doivent enregistrer les articles correctement afin de refléter correctement la valeur de l`élément ou de son utilisation dans les opérations commerciales. Quelques options d`enregistrement sont disponibles, cependant.

Une entreprise paie 1000 $ pour une campagne de marketing d`été. Les comptables peuvent inscrire comme charges payées d`avance, tenue de rabais sur la dépense immédiate de 1000 $. L`entrée de journal doit débiter les dépenses payées d`avance et de crédit de trésorerie. Chaque mois, pendant l`été, les comptables débitera frais de marketing et les frais de paiement anticipé de crédit pour indiquer l`utilisation de cet article. La société paie ensuite 500 $ pour un programme de publicité Thanksgiving. Comptables devraient débiter les dépenses de publicité et de la trésorerie de crédit pour l`achat.

Charges payées d`avance sont des actifs. Comptables enregistrent ce point particulier comme un actif à court terme sur le bilan. Actif à court terme ne durent généralement pas plus de 12 mois dans les opérations commerciales normales. Les dépenses sont des éléments du compte de résultat, en passant au-dessous des revenus et le coût des marchandises vendues comptes sur cet état financier. Lorsque les frais diminuent immédiatement le résultat net d`une entreprise, les actifs prépayés ont aucun effet net sur un bilan car ils sont souvent une opération d`échange d`actifs.

enregistrement Improperly actifs prépayés est une violation assez importante des principes comptables généralement reconnus. Les entreprises peuvent tenter de retarder les effets des charges d`exploitation par l`utilisation d`un compte prépayé d`actifs. Audits placent habituellement charges payées d`avance sous un examen minutieux afin d`assurer que les entreprises utilisent ces comptes correctement. Ne pas le faire peut conduire à une opinion qualifiée sur les états financiers de la société.