Comment faire pour déterminer les actifs et les dépenses pour la comptabilité d`exercice et la trésorerie
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Si l`économie mondiale, des millions de personnes paient à l`avance pour les biens et services - que ce soit pour la réservation de Voyage ou une couverture d`assurance, entre autres. Scores des organisations font également des paiements à l`avance pour des transactions spécifiques, en fonction des accords contractuels. Les normes comptables disent comptables où sur le bilan, ils devraient enregistrer charges payées d`avance et des revenus.
Une dépense payée d`avance est un coût d`exploitation d`une entreprise a payé pour, mais n`a pas encore utilisé ou consommé à la fin d`une période spécifique, comme un quart ou un exercice. Les exemples incluent les primes d`assurance, les taxes et autres évaluations, le loyer et l`entretien. Les organisations et les individus peuvent convenir de payer à l`avance pour les biens et services pour tirer parti des avantages financiers souvent associés à un paiement initial. Une dépense payée d`avance est un atout parce que l`entreprise de réception doit rembourser le payeur si elle ne respecte pas les conditions contractuelles au cours de la période durant laquelle l`accord est valable. Comptables classent l`élément comme un actif à court terme en raison des accords contractuels, tels que les polices d`assurance, couvrent généralement d`un an - même si elles peuvent être renouvelables.
produits constatés d`avance est de l`argent que l`entreprise recueille avant de livrer des biens ou fournissant des services. Dans une opération de paiement anticipé, le payeur traite les envois de fonds comme frais payés d`avance, alors que le récepteur les considère comme des recettes payées d`avance. Par exemple, une compagnie d`assurance records que les revenus prépayés prime les envois de fonds que les assurés envoient. Produits constatés d`avance est un passif à court terme si le contrat sous-jacent a une fenêtre de remboursement de 12 mois et est une dette à long terme si le récepteur doit rembourser sur une période supérieure à un an.
Un comptable ou un comptable junior, doivent suivre des normes spécifiques lors de l`enregistrement produits et charges payés d`avance. Notamment les principes comptables généralement reconnus, déclarations Securities and Exchange Commission des Etats-Unis et des normes internationales d`information financière. Selon les PCGR et les IFRS, le comptable junior débite le compte-charge payée d`avance pour augmenter son montant et crédits pour réduire la valeur du compte. Le comptable inverse les entrées de journal pour enregistrer les transactions en produits constatés d`avance: débiter le compte des revenus prépayés pour réduire sa valeur et de créditer le compte d`augmenter son montant.
PCGR et les IFRS exigent que l`entreprise indique les revenus et les charges payées d`avance dans le bilan. Ce rapport est également connu comme un état de la situation financière ou de la déclaration de la situation financière. L`entreprise montre produits constatés d`avance et des dépenses dans le "dettes à court terme" et "actifs à court terme" sections du bilan, respectivement. articles prépayés affectent également l`état des profits ou des pertes, ou P&L.
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