Aide à la comptabilisation des créances

L`entrée de journal à reconnaître une créance est à débiter un compte à recevoir et de créditer un compte de recettes. Les rapports de compte à recevoir dans le bilan, tandis que le compte des revenus des rapports dans le compte de résultat. Lorsqu`un compte débiteur est payé, l`entrée de journal est de débiter le compte de trésorerie, ce qui augmente, et créditer le compte à recevoir, en diminuant son équilibre. Une fois que toutes les créances sont libérées, le solde du compte débiteur doit être nul.

Souvent, les entreprises offrent des rabais si les clients paient dans un certain laps de temps. Le site Chambre de Commerce des Etats-Unis indique que les termes courants de crédit comprennent une réduction de 1 à 2 pour cent lorsque les clients paient dans les 10 jours. Puisque les entreprises ne savent pas que les clients profiteront de la remise, ils réservent les créances au prix fort, en ignorant la réduction. Lorsque les paiements sont effectués avec la remise, l`entrée de journal est à débiter la trésorerie et des comptes d`escompte, alors qu`un crédit est appliqué vers le compte à recevoir, diminuer.

Malheureusement, certaines créances ne seront pas payés et une entreprise a besoin de reconnaître cette situation dans les livres. Il existe deux méthodes pour reconnaître les mauvaises créances: le direct et les méthodes d`allocation. Selon la méthode directe, quand un compte doit être radié, un débit est appliqué vers une mauvaise charge de la dette, alors qu`un crédit est utilisé dans le compte à recevoir. Selon la méthode de l`allocation, une estimation est faite pour l`année pour créances douteuses, et l`entrée est à débiter une mauvaise charge de la dette et de créditer une provision pour mauvaise compte de la dette qui rend compte dans le bilan, filet contre la créance.

Lors de l`utilisation d`un système comptable pour traiter les créances, les écritures de journal sont effectuées en arrière-plan. Le module à recevoir doit être correctement configuré pour réserver des transactions dans les comptes corrects dans le grand livre général. Un "Vieillissement compte à recevoir" rapport peut être généré avec des informations détaillées sur qui doit de l`entreprise, combien et pour combien de temps. Le total dans le présent rapport doit correspondre au solde du compte à recevoir dans le grand livre général. Si les numéros ne correspondent pas, les corrections doivent être faites, généralement au grand livre général.