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Lorsque vous utilisez la comptabilité d`exercice dans votre entreprise, les questions de frais reportés et charges doivent être abordées. Les deux concepts tentent de faire correspondre les dépenses à leurs revenus connexes et de les signaler à la fois dans la même période. Si vous utilisez la base de la comptabilité de caisse, toutes les dépenses sont comptabilisées lorsque l`argent change de mains, pas quand la dépense est engagée, de sorte qu`il n`y a pas de frais reportés ou à payer pour qui rendre compte.
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont un ensemble de règles pour la mesure, la valorisation et la comptabilisation des opérations financières dans une entreprise. Ces règles standardisées permettent aux entreprises d`être comparés les uns aux autres et évalués sur la même base. L`un des plus importants lieux les sous-jacents aux PCGR est l`appariement des produits et des charges dans la période encourue. Par exemple, si vous êtes un fabricant et votre entreprise dépense inventaire des bâtiments de l`argent cette année, mais ne vendrez pas jusqu`à ce que l`année prochaine, vos états financiers de l`exercice en cours montreront une dépense importante et l`année prochaine ce sera montrer un revenu important. Matching va pousser (ou reporter) la charge jusqu`à ce que le produit se vend et a des revenus pour le match. Les charges à payer sont ceux qui appartiennent à l`année en cours mais n`a pas encore été engagés.
Les frais de période sont ceux qui appartiennent à la période actuelle et ne sont jamais courus ou différé. Ils ne sont pas liés à des opérations spécifiques, mais plutôt à l`ensemble de l`opération. Des exemples de charges de la période comprennent la publicité, le marketing, les ventes et les salaires de l`administration et le loyer. Les frais de période sont passés en charges lorsqu`ils sont engagés, parce qu`ils ne peuvent pas être attribués à un produit ou un service particulier.
Frais reportés sont ceux qui ont déjà été payés, mais plus exactement appartiennent à une période future. Sans report, ces dépenses seraient enregistrées sur le compte de résultat et réduirait le bénéfice net dans la période actuelle. les Différer les emmène hors des dépenses et crée un actif sur le bilan. Ce type de dépense représente un atout, parce que l`argent a déjà été dépensé et il y aura un avantage à l`entreprise à l`avenir. Lorsque le bénéfice a été réalisé, il est retiré des actifs et une fois encore en charges. Exemples de frais reportés comprennent les loyers payés d`avance, les primes d`assurance annuelles et les frais de négociation de prêt.
Les charges à payer sont à l`opposé des frais reportés. Ils sont des dépenses qui appartiennent à la période actuelle, mais n`a pas encore été facturés à l`entreprise. Parce que les produits correspondants sont comptabilisés dans la période actuelle, ces dépenses doivent également être mis en avant. Cela se fait par l`estimation du montant de la charge et de l`enregistrement dans la période actuelle. Un passif compensatoire est mis en place sur le bilan qui disparaîtra une fois que la charge a été payée. Des exemples de charges à payer comprennent les frais comptables et fiscaux pour les travaux de fin d`année et les services publics.
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