Comment écrire des lettres de remerciement d`affaires

Dans une situation formelle, quand vous écrivez pour remercier quelqu`un pour vous donner une entrevue d`emploi, en faisant un don ou de conclure un contrat avec vous, utilisez le format approprié affaires lettre avec une adresse à l`intérieur, la date et le titre de courtoisie dans la salutation. Stick à un format de bloc modifié, dans lequel vous en retrait la première ligne de chaque paragraphe d`environ un pouce. Si vous voulez remercier un client, c`est une situation commerciale dans laquelle une lettre manuscrite est non seulement acceptable, mais impressionnant en ces temps se sont précipités et automatisés. Si vous ecriture votre lettre, utiliser de l`encre bleue ou noire.

Ouvrez avec un salut amical, et l`adresse de votre destinataire par titre de courtoisie et le nom. "cher" ou "Salutations" ou "Bonne journée" tout le travail. Ensuite, aller droit au but: "Merci d`avoir pris le temps de lire ma proposition." "Nous vous remercions de votre généreux don au Fonds des chats sauvages." "Nous vous remercions de votre achat d`un four à gaz efficace de Reliable Chauffage de Bob." Votre deuxième phrase se développe brièvement sur la façon dont vous êtes heureux: "Je sais que votre temps est précieux, et apprécie votre compte tenu de mon travail." "Les dons comme le vôtre rendent possible pour nous de nous rapprocher de notre objectif de résoudre le problème de chat sauvage de la communauté." "Je pense que vous serez très heureux avec la technologie state-of-the-art et les factures de chauffage."

Dans votre deuxième paragraphe, remplissez plus de détails sur les raisons pour lesquelles vous êtes exprimant votre gratitude. Si vous remerciant le destinataire pour une entrevue ou l`admission à un programme ou d`un groupe, il est correct d`utiliser cet espace pour réaffirmer la raison pour laquelle vous êtes qualifié et ce que vous avez hâte de contribuer. Mentionnez des points spécifiques qui se posent lors de l`entretien ou des questions de suivi qui se pose. Si vous remercier un client, vous pouvez lui rappeler les avantages de votre produit ou service. Si vous remercier quelqu`un pour un don ou une bourse d`études, lui faire savoir que l`argent aidera stérilisez 10 chats sauvages, ou que vous allez faire un excellent usage de votre chance et un peu sur ce que cela signifie pour vous.

Enfin, remercier le bénéficiaire une fois de plus. "Je suis très heureux (peu importe)." Si vous vous engagez à faire quelque chose en retour, ou d`encourager le destinataire à prendre la prochaine étape, répéter cette action brièvement, comme bien inclure vos informations de contact. Si vous remerciant le lecteur pour une entrevue, reformuler brièvement pourquoi vous êtes un ajustement idéal pour le travail et votre empressement à travailler ensemble. Fermer avec "Cordialement" ou "Meilleures salutations," et être sûr de signer la lettre à l`encre au-dessus de votre signature dactylographiée. Lisez votre lettre à haute voix pour vérifier la structure des phrases et des flux dans l`ensemble, et éditer soigneusement pour les fautes de frappe et d`orthographe.