Vous et les membres de votre organisation apprécié l`écoute d`une présentation inspirante. L`orateur peut avoir délivré un discours ou un court discours lors d`un déjeuner. Alternativement, il peut avoir parlé lors d`un congrès ou d`une conférence pour votre industrie. En tout état de cause, il a soigneusement planifié et étudié sa présentation, peut-être passer des semaines la collecte d`informations d`arrière-plan, les entrevues d`autres experts et / ou de mettre ensemble une présentation PowerPoint. Prenez le temps de composer une lettre de remerciement sincère et appropriée pour montrer votre appréciation.
Décidez si vous souhaitez écrire ou tapez la lettre. Un manuscrit note de remerciement crée le plus d`impact. Utilisez ce format si vous avez penmanship lisible et souhaitez ajouter une touche personnelle. Si vous êtes pressé par le temps ou qui ont une mauvaise écriture, utiliser un imprimé note de remerciement avec un bref commentaire manuscrit et signature. Sinon, vous pouvez utiliser un format de lettre d`affaires.
Décidez si vous souhaitez utiliser un ton informel ou formel dans votre lettre de remerciement. Si vous avez rencontré et parlé avec le présentateur, adopter un ton informel et son prénom dans la salutation et dans tout le corps de la lettre. Vous pouvez également utiliser un titre approprié - M., Mme, Mme, Dr, Mlle --- avec le nom de famille. Double-vérifier son titre et l`orthographe correcte de son nom.
Utiliser un langage simple et parler avec le cœur. Cite manières spécifiques dont la présentation était informative ou utile. Par exemple: "Je vous écris pour vous féliciter pour un discours exceptionnel. Vous avez abordé un grand nombre de questions de mon organisation et offre des solutions uniques, out-of-the-box. Votre présentation PowerPoint nous a fourni de précieuses données statistiques et des références supplémentaires. Beaucoup d`entre nous sont encore allusion à l`information contenue dans vos documents. Nous vous remercions pour un discours informatif et inspirant. Vous avez contesté nous tous à réexaminer nos méthodes et d`envisager des solutions alternatives."
Utilisez une fermeture complémentaire appropriée. Par exemple: "Cordialement" ou "Meilleures salutations." Inscrivez votre nom complet.
Envoyez le lettre de remerciement dans les 2 semaines de la présentation. Double-vérifier le nom et l`adresse du présentateur. Si nécessaire, téléphoner à la réceptionniste à son organisation pour obtenir cette information.
