Comment faire des étiquettes d`adresse avec excel

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    Alors que vous ne pouvez pas vraiment faire des étiquettes d`adresse dans Microsoft Excel, Excel peut être une grande aide lorsque vous avez besoin d`imprimer une grande quantité ou même une poignée d`étiquettes d`adresse. Après la mise en place d`une liste d`adresse initiale dans Excel, vous pouvez facilement faire des changements, des suppressions et des ajouts. Une fois que vous faites cette liste d`adresses, vous pouvez en tirer pour imprimer rapidement et facilement des étiquettes d`adresse en conjonction avec Word. Vous pouvez choisir d`imprimer des étiquettes d`adresse pour l`ensemble de votre liste, ou choisir seulement quelques destinataires.

    Choses que vous devez

    • versions Microsoft Word 2000 à 2007
    • Microsoft Excel versions 2000 à 2007
    • Avery 5160 étiquettes d`adresse ou votre choix d`étiquettes
    • Imprimante

    Instructions

    1. Ouvrez une feuille de calcul vierge. Créer les en-têtes suivants dans la première rangée de la feuille de calcul: "Salutation," "Prénom" (et "Prénom du conjoint," si on le désire), "Nom de famille," "Adresse de rue," "Ville / État," et "Zip *: français." Vous pouvez ajouter d`autres informations telles que "Téléphone" ou "Email," si on le désire.




    2. Entrez les noms, adresses et autres informations sur les personnes pour lesquelles vous voulez faire des étiquettes d`adresse. Par exemple, dans le "Salutation" colonne, entrez "Mme." ou "Dr." en utilisant le titre approprié de la personne. Entrez les prénoms, noms de famille et ainsi de suite. Lorsque vous avez terminé, enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

    3. Ouvrez un document Word vierge. Si vous utilisez Word 2003 ou plus tôt, aller à la "Outils" menu, pointez sur "Lettres et publipostage," puis cliquez sur "Fusion et publipostage." Dans Word 2007, cliquez sur le "Mailings" et choisissez l`onglet "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage." Dans les deux versions, la "Assistant Fusion et publipostage" ouvrira.

    4. En dessous de "Sélectionnez Type de document" choisir "Étiquettes." Cliquez "Prochain." le "Options d`étiquettes" boîte ouvrira. Choisir "5160 - Adresse" dans le "Numéro de produit" liste. Si vous utilisez une étiquette différente, trouver le numéro de produit dans la liste. Cliquez "D`ACCORD." Cliquez "Feuilleter" et de trouver la feuille de calcul Excel que vous avez créé avec des noms et des adresses. dans le "Sélectionner le tableau" , cliquez "D`ACCORD." Choisissez les personnes figurant dans la feuille de calcul Excel pour lequel vous voulez faire des étiquettes d`adresse, ou "Sélectionner tout" et cliquez sur "D`ACCORD."

    5. Cliquez "Suivante: Disposition des étiquettes." Cliquez "Adresse Block" d`insérer un bloc d`adresse sur la première étiquette, puis cliquez sur "Mettez à jour les étiquettes." Cliquez "Prochain" prévisualiser vos étiquettes. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur "Prochain" pour terminer la fusion. Imprimez les étiquettes sur le papier de l`étiquette.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous recevez un courrier ou avis de changement d`adresse de retour après avoir utilisé vos étiquettes d`adresse, apporter des modifications à votre feuille de calcul Excel immédiatement. De cette façon, la prochaine fois que vous avez besoin de faire des étiquettes d`adresse, vous aurez une information correcte.

    Ressources

    • Crédit photo Tricia Goss
    Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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