Lorsqu`une société veut embaucher une entreprise d`entretien du terrain, il peut demander des propositions en vue de garantir des prix compétitifs. Une proposition de travail est l`occasion de faire un cas pour pourquoi quelqu`un devrait vous embaucher et comprend des détails sur les fonctions de l`emploi et le coût. Les propositions établissent une attente que vous allez suivre si vous gagnez le contrat de la société. Parce qu`il ya tant de concurrence pour un compte récurrent d`entreprise, vous aurez besoin d`être approfondie et organisée lors de la création de votre proposition.
Choses que vous devez
- Portable
- Report Cover
- Imprimante
- Papier d`imprimante
Donnez votre avis sur la demande de propositions. Faites une liste de tout ce que la société veut que vous soumettez à eux et marquer les dates limites de cachet et de la réception.
Rassemblez tous les documents et les recherches nécessaires pour écrire la proposition. Par exemple, si l`entreprise veut voir des copies de votre permis d`affaires ou des références clients, commencer à compiler ces pièces jointes à inclure à votre proposition.
Visitez le bâtiment que l`on vous demande de maintenir afin que vous puissiez avoir une idée de ce que vous allez faire. Créer une liste de domaines spécifiques qui ont besoin de plus de travail ou d`entretien que d`autres.
Mettez à jour votre biographie d`affaires pour répondre aux qualifications spécifiques requises par la société qui a émis la demande de propositions. Si elles vous demandent d`avoir déjà travaillé avec des entreprises similaires, puis la liste de ces entreprises dans votre biographie.
Expliquer la portée du travail que vous proposez de faire pour cette installation. Soulignez les domaines de la propriété qui ont besoin d`une attention particulière. Afficher le lecteur que vous spécifiquement adressez à ses besoins et non pas seulement de soumettre une proposition de plaque de la chaudière.
Séparer la portée des travaux en maintenance préventive, entretien et réparation immédiate. Sous chaque rubrique, décrire le travail que vous allez faire. Ajouter une ligne ou deux expliquant pourquoi ces réparations sont nécessaires. Par exemple, si un tuyau d`eau d`irrigation doit être remplacé, dire au lecteur qu`il est en danger d`inondations ou qui permettent aux bactéries de pénétrer dans son système d`eau.
Inscrivez vos termes pour fournir ce service. Outline la durée du contrat, combien de temps il vous faudra pour effectuer les réparations et les précautions de sécurité, la société doit prendre pour protéger vos employés. Fournir des informations détaillées sur la garantie.
Inscrivez le prix et le justifier. Fournir une ventilation des coûts d`équipement et les coûts de main-d`œuvre. Expliquer les options de négociation s`il y a une certaine flexibilité. Donner à la société les options de se retirer des services qu`ils ne veulent pas payer.
Déterminer la meilleure méthode pour communiquer entre les directeurs de votre entreprise et la société qui sera vous embauche. Dites à votre lecteur si vous souhaitez être contacté par e-mail, téléphone ou autres moyens.
Réitérer pourquoi votre entreprise est le mieux adapté à l`exercice de ces fonctions. Résumez vos tâches de propositions et le calendrier avant la fermeture de la lettre.
Liste de tous les sujets que vous couvert et quelle page ils commencent. Créer une table des matières pour que le lecteur peut rapidement se tourner vers les sections qu`ils recherchent.
Imprimer le rapport. Passez en revue pour des erreurs. Demandez à une deuxième personne sur votre équipe pour examiner le rapport d`erreurs.
Couvrir la proposition avec une couverture de rapport. Envoyez à l`adresse requise dans la demande de documents de proposition.
