Comment écrire une lettre de délocalisation des entreprises à des fournisseurs

Déplacement d`une entreprise à un nouvel emplacement réel ou virtuel n`a pas besoin d`être le cauchemar que cela ressemble. Il est tout au sujet de garder la communication avec les fournisseurs, les clients et les actionnaires. Voici quelques choses à inclure en informant les fournisseurs qu`une entreprise déménage.

Instructions

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    Commencez en déclarant l`entreprise "nouveau nom (le cas échéant), puis une nouvelle adresse en haut de la lettre, centré en gras et plus de 12 points dans la taille. Cette information devrait se démarquer comme il est le but principal de la lettre. Assurez-vous d`inclure de nouveaux numéros de téléphone, numéros de fax, des sites Web et adresses e-mail ci-dessous l`adresse de la rue.

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    Présentez le sujet de votre relocalisation en remerciant votre fournisseur pour leurs années de service et exprimant l`espoir qu`il continue après le déménagement. Cela semble simple, mais il est important. Quand une entreprise déménage, les vendeurs peuvent devenir insécurité quant à la poursuite de la relation d`affaires et de réconfort claire est nécessaire.

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    Expliquez à votre fournisseur la raison du déménagement et vos sentiments qui l`entourent. Heureusement, la relocalisation est positive et un signe d`expansion de votre entreprise. Parfois, il peut être dû à une augmentation des coûts ou d`autres défis imprévus de l`emplacement actuel. Soyez ouvert et honnête.

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    Re-écrire la nouvelle adresse dans le corps de la lettre pour souligner le changement. Il est toujours bon d`inclure la nouvelle carte d`affaires dans le style régulier ou aimant avec la lettre. Expliquez ceci est votre façon de garder le vendeur informé.

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    Invitez votre fournisseur pour un événement que vous prévoyez pour marquer le coup. les parties de réchauffement de bureau sont une bonne façon de garder le vendeur informés et les remercier de leur service. Donnez des détails tels que la date et l`heure de la partie dans la lettre.

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    Conclure le corps de votre lettre en remerciant le vendeur une fois de plus pour leur service et combien vous les appréciez.

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    Terminer en laissant le vendeur savent qu`ils devraient appeler ou vous envoyer un email avec des préoccupations ou des questions avant la fermeture avec l`habituel "Cordialement." Assurez-vous de poster les lettres avant votre déménagement afin que personne ne se sent hors de la boucle.

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