Avoir beaucoup d`options pour avertir vos contacts d`une nouvelle adresse devrait prendre une partie du bord de votre déménagement. Beaucoup de vos contacts, y compris les États-Unis Postal Service, fournir les formulaires en ligne ou imprimées pratiques pour recevoir votre changement d`adresse. Pour tout le reste, envoyer un e-mail ou sur mesure carte move-annonce pour transmettre votre nouvelle adresse. Pour votre entreprise, vous pouvez aussi annoncer votre nouvel emplacement dans le cadre d`un communiqué de presse, invitation à une journée portes ouvertes ou d`une lettre d`affaires formelle. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, faites votre avis écrit court, précis et en temps opportun.
Headline votre message de manière appropriée pour indiquer si votre déménagement est imminente ou complétée. Par exemple, faire l`objet d`un courriel, lettre ou carte d`annonce lire "Je bouge," ou "Nous nous sommes déplacés." Pour les invitations, écrivez "Nous nous sommes déplacés: Venez célébrer nos nouveaux Digs."
Indiquer la date de votre déménagement, les détails de votre nouvel emplacement et, le cas échéant, des informations de contact mis à jour. Par exemple, écrire "Cher Marge: Effective (date de déménagement), ma nouvelle adresse et les coordonnées seront: (adresse), (numéro de téléphone), (e-mail). S`il vous plaît mettre à jour vos dossiers en conséquence. Ne hésitez pas à me contacter pour plus d`informations. Je vous remercie. Sincèrement, (votre nom)"
Inclure votre ancienne adresse et un numéro de compte pour une notification de changement d`adresse qui demande également un transfert de service à votre nouvel emplacement. Par exemple, "Mon numéro de compte courant (nombre). Effective (date de déménagement), ma nouvelle adresse sera (nouvel emplacement). Mon ancienne adresse est (ancien emplacement). S`il vous plaît transférer le service à notre nouvel emplacement (date de déménagement), ainsi que toute la correspondance et de facturation connexe. Je vous remercie. Sincèrement, (votre nom)"
Renoncer saluts sur les cartes d`annonce et invitations. Il suffit d`indiquer votre nom ou nom de l`entreprise, date de déménagement, nouvelle adresse et les informations de contact mis à jour, le cas échéant. Pour une invitation, fournir les détails de votre événement portes ouvertes avec un numéro de téléphone et date limite pour RSVPs.
Ajouter rotation de marketing lors de la diffusion de votre déménagement dans un communiqué de presse. Par exemple, concevoir un titre tel que le "XYZ Company Extension Siège Downtown." Composez une brève annonce qui inclut votre nouvelle adresse et suggère que votre entreprise qui se déplace en avant et vers le haut.
Conseils & Avertissements
- Faites une liste de tous vos contacts à qui vous devez envoyer un avis de changement d`adresse. Incluez vos contacts personnels, votre employeur, des agences gouvernementales locales, les fournisseurs d`éducation et de soins de santé, les banques et autres institutions financières, les associations et les clubs, et publications auxquelles vous êtes abonné. Inclure aussi tous vos clients, les consultants et les fournisseurs si vous avez une entreprise.
- La plupart des institutions et publications ont un formulaire en ligne de changement d`adresse. Pensez à utiliser cette option, ou en appelant un numéro de téléphone publié, pour économiser sur les frais de port et d`accélérer le processus.
- Choisissez un moyen de communication basée sur l`opportunisme et la familiarité avec vos destinataires. cartes d`annonce et de courriels suffit généralement pour tous, mais des lettres d`affaires formelles peuvent être justifiées ou demandées par certains contacts.
