Quels sont les avantages de sops?

les procédures d`exploitation standard maintenir la santé et la sécurité de tous les travailleurs. Surtout dans la fabrication de milieux où l`équipement lourd est impliqué, SOP peut aider à assurer que les employés utilisent du matériel pour prévenir les blessures. SOP peuvent imposer des horaires réguliers de nettoyage et d`entretien. Ces activités sont importantes pour un fonctionnement en toute sécurité des machines, mais sont facilement oubliés lorsque les employés se tournent quarts et pas de documents écrits existent. SOP montrent aussi comment faire fonctionner l`équipement en toute sécurité lors de l`utilisation régulière. Un document de l`Iowa State University suggère d`utiliser des diagrammes ainsi que des mots pour faire des instructions limpides.

En laboratoire, l`Environmental Protection Agency suggère que les règles fixées par les organismes de réglementation suivants ne suffit pas toujours. Les travailleurs font parfois de légères modifications à la procédure standard en fonction des exigences plus spécifiques d`une expérience particulière. Lorsque ces changements ne sont pas documentés, les résultats expérimentaux peuvent différer entre les équipes de techniciens en utilisant des méthodes légèrement différentes. Rédaction des procédures normalisées d`exploitation spécifiques à la branche d`activité de votre entreprise veille à ce que tout le monde travaille de la même manière, ce qui limite le coût des essais supplémentaires pour expliquer les résultats contradictoires.

Rédaction d`une procédure d`exploitation standard avec les exigences d`un organisme de réglementation à l`esprit veille à ce que les pratiques de votre organisation en ligne avec les attentes de l`industrie. Des procédures documentées aident à rationaliser les audits internes et externes. Par exemple, si votre entreprise maintient la certification ISO, vous pouvez aider les vérificateurs externes en fournissant des copies écrites de vos procédures ISO-conforme. Ils peuvent alors vous conseiller où exactement dans le processus des travailleurs sont en deçà. SOP aussi vous protéger contre les poursuites - par exemple, si un employé est blessé au travail après avoir échoué à suivre les meilleures pratiques documentées. SOP dans les paramètres de bureau peuvent également assurer la conformité légale. Par exemple, un POS pour la négociation d`affaires offres à l`étranger peut arrêter les dirigeants de marcher sur le territoire de la corruption illégale.

Les gens ont besoin de cohérence pour être leur plus productive. Quand il n`y a aucun doute sur le format d`un document devrait prendre, si l`équipement doit être nettoyé et où les approvisionnements doivent être stockés, les gens peuvent tout simplement faire leur travail sans arrêter de poser des questions. tout Normaliser est impossible et contre-productif, car les employés ont besoin d`une certaine flexibilité pour résoudre des problèmes. Cependant, l`écriture SOP pour, les procédures rote régulières peut augmenter l`efficacité au travail. Par exemple, un POS pour le nommage des fichiers peut réduire le temps nécessaire pour trouver des documents et de promouvoir le travail d`équipe dans tous les ministères.