Quels sont les avantages des politiques et procédures?

Les politiques définissent et donnent des indications sur la façon d`atteindre les objectifs, les stratégies et les objectifs d`une entreprise, selon AME Info, un site d`information d`affaires du Moyen-Orient. "Les politiques identifient les principales activités et fournir une stratégie générale pour les décideurs sur la façon de traiter les problèmes qui se présentent," AME ajoute. Les politiques décrivent les choix et les comportements acceptables et inacceptables et définir un cadre et les limites à l`intérieur pour développer des procédures. Par exemple, une politique de non-discrimination contre tout demandeur d`emploi sur la base de la race, le sexe, l`âge ou le pays d`origine aide le département des ressources humaines d`élaborer des procédures pour garantir que tous les candidats soient traités de manière égale.

Procédures expliquent les tâches des employés et indiquent l`étendue de leurs responsabilités. Ce guide aide à garder les employés d`interférer les uns avec les autres ou outrepasser leur sol, ce qui peut conduire à des erreurs et des malentendus. Ils sont également des ensembles d`instructions employés suivent afin qu`ils effectuent des tâches spécifiques à fond et de manière cohérente. Suite à un ensemble bien écrit des procédures aide les employés à apprendre et faire beaucoup ou tous les aspects de leur travail indépendamment, ce qui réduit la nécessité pour les gestionnaires d`intervenir fréquemment ou microgestion. Un exemple de procédures seraient les étapes un employé prend pour obtenir une réparation d`une machine cassée. Ceux-ci pourraient inclure: l`organisation pour l`évaluation des dommages d`experts, d`obtenir l`approbation pour l`achat de pièces et main d`oeuvre nécessaires, l`identification d`un fournisseur approprié et de coordonner le paiement des produits ou des services rendus.

les politiques et les procédures établies veillent à ce que la façon de faire des affaires ne dévient ou se détériorer au fil du temps, même si les principaux dirigeants ou d`autres employés quittent l`organisation. Ils sont adaptés pour l`organisation et le travail, et non pas à un employé spécifique. En les suivant, même le plus récent employé peut apprendre rapidement sur la façon dont l`organisation fonctionne et pourquoi, ce qui est attendu de toute personne dans cette position, et ce que le travail implique. Mais les gestionnaires doivent examiner les politiques et les procédures de mise à jour périodiquement afin de refléter les changements organisationnels intentionnels, Gene Levine, un consultant en gestion des affaires, dit sur le site Levine Associés Gene.

Avoir des politiques et des procédures bien établies peut aider une entreprise à réfuter les allégations de violations légales ou réglementaires que les employés ou les clients peuvent se loger contre eux, Levine souligne. Ils fournissent une preuve d`intention, mais ils doivent être accompagnés par de véritables efforts pour se conformer aux règles fédérales, étatiques et locales, bien sûr. Les gestionnaires qui insistent sur et de vérifier la conformité de l`organisation à l`échelle avec les lois et règlements peut aider à prévenir l`application des mesures par la sécurité et administration de la santé, le ministère du Travail, la Equal Employment Opportunity Commission, l`Internal Revenue Service ou services de santé locaux, par exemple. Cela peut également aider à éviter des poursuites judiciaires.