Définition des rapports d`affaires

Avant de commencer à écrire le rapport d`activité, déterminer ce qu`il doit être au sujet et qui est pour. Identifier votre public cible et le contenu de base vous aidera à concentrer votre écriture et d`écrire sur un ton qui est bien adapté aux lecteurs du rapport. Selon le site Writinghelp-Central, identifier et confirmer les informations que le lecteur est à la recherche est une étape importante dans la procédure de rapport d`activité. Par exemple, vous pouvez utiliser moins jargon de l`industrie si vous écrivez à vos clients que si vous écrivez les cadres de l`entreprise.

Depuis un rapport d`activité est une collection et la présentation des informations et des données, il ne repose pas sur votre opinion sur le contenu comme un écrivain. Selon Writinghelp-Central, la recherche doit être effectuée avant la rédaction du rapport. Des recherches supplémentaires non seulement aide à étendre sur le sujet en question, mais peut aussi aider à établir une vue d`ensemble du projet ou le sujet. Des exemples de recherche comprennent obtenir les commentaires des clients, la lecture des documents supplémentaires ou de mener des entrevues avec des employés au sein de l`entreprise.

Un rapport d`activité commune aura des sections générales qui peuvent être personnalisés en fonction du sujet en question. Ces sections comprennent un résumé qui décrit les principaux points dans le reporting d`une introduction à la question qui traite de la purpose- du rapport et une section des méthodes qui décrit si les entrevues, des questionnaires ou d`autres techniques ont été utilisées pour recueillir des données. Une section décrivant les résultats de la recherche sera souvent suivre la section de la méthode et le rapport se terminera par une conclusion et une bibliographie, le cas échéant.

Selon le sujet du rapport de l`entreprise, des informations ou des fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutés pour aider à l`interprétation des données. Par exemple, si une grande partie de l`information est présentée sous forme de nombres ou discute de plus en plus ou en diminuant les tendances, les graphiques peuvent être utilisés en tant que caractéristiques de présenter l`information. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent inclure une page d`index si le rapport contient beaucoup d`informations ou une annexe avec les transcriptions des entrevues ou des échantillons des commentaires des internautes visés dans le rapport.