Quels sont les composants typiques d`un rapport d`activité?

Commencez la plupart des rapports d`affaires avec une page de titre qui contient le titre complet du rapport, le nom de l`auteur ou compilateur, le nom du public visé et la date de soumission. Une page de titre peut également inclure le nom de l`organisation pour laquelle le rapport a été préparé.

Mettez en surbrillance le but principal et les principaux points d`un rapport d`affaires avec un 200- à 250 mots "abstrait" ou une page ou plus courte "résumé." Les résumés et résumés suivent généralement la page de titre sur une page séparée et mettent en évidence le but, les méthodes, la portée, les constatations, conclusions et recommandations du rapport.

Lister le contenu d`un rapport d`activité sur un séparée "Table des matières" page. Le tableau de la page de contenu peut précéder ou suivre l`abstrait et doit identifier chaque section primaire du rapport par numéro de page et dans l`ordre d`apparition.

Si vous incluez plus de cinq figures ou les tableaux, la liste de ces articles par numéro de page sur un "Liste des figures" ou "Sommaire" la page suivante de la table des matières. Si le rapport utilise plusieurs abréviations ou symboles, d`identifier ceux-ci aussi bien sur un séparée "Liste des abréviations" ou "Liste des symboles" page.

Commencez le corps de votre rapport avec une introduction qui présente le but et la portée du rapport. Toute information ou de la recherche nécessaire pour comprendre le reste du rapport de fond doivent être présentés ici.

Identifier les sections primaires du corps du rapport avec les rubriques appropriées. Ces sections couvriront le contenu central du rapport, si vous déclarez sur un problème actuel, une solution potentielle ou un autre sujet d`intérêt pour votre public. Agrémentez cette matière, le cas échéant, avec des illustrations et des tableaux ainsi que des recherches et des sources.

A la fin du corps du rapport, présenter vos idées et arguments finales dans le "Conclusions" section. Le cas échéant, indiquer votre "Recommandations" ainsi, ce qui indique le cours de l`action vous suggère, à la lumière de vos arguments dans le corps du rapport.

Si vous n`inclure les notes dans le corps du rapport, vous trouverez peut-être utile d`inclure "Endnotes" ou "Notes d`explication" après votre section conclusions. Ces notes fournissent des informations supplémentaires utiles pour vos lecteurs qui peuvent être source de distraction si elle était incluse dans le corps du rapport.

Lister les références que vous utilisez soit pour préparer votre rapport ou pour soutenir l`argument et des idées dans votre rapport sur une séparée "Bibliographie," Les références" ou "Ouvrages cités" page après la section notes. Inclure toutes les sources de recherche, tels que des sites Web, des livres ou des interviews, que vous avez utilisé lors de votre recherche ou référencé directement dans le texte de votre rapport.

Si utile pour vos lecteurs, vous pouvez également inclure une "annexe" ou "Glossaire" à la fin de votre rapport. Un "annexe" fournit des informations trop détaillées ou impliqué pour être inclus dans le corps du rapport, mais cela peut être utile que la lecture supplémentaire. UNE "Glossaire" répertorie par ordre alphabétique terminologie spécialisée avec les définitions.