Techniques de rédaction de rapports

La première technique que vous devez comprendre par écrit un rapport efficace consiste à reconnaître les quatre étapes du processus de rédaction du rapport. Ces étapes sont rapport Préparation- la planification ou de l`arrangement de l`ordre de rapport de Présentation- écrit le reporting et de perfectionner ou de la révision du rapport afin que le projet final de manière efficace et l`efficacité transmet le message que vous avez besoin du rapport pour transmettre le rapport, tel que décrit à l`école de l`informatique et de la technologie sur le site Eastern mennonite University.

Certains rapports avec des fins limitées peuvent impliquer que deux activités en phase de préparation à la fois axé sur un processus d`identification. Ces techniques consistent à identifier le type de rapport que vous avez besoin d`écrire et ensuite identifier le public du rapport ainsi que les besoins du public en termes de l`information que vous communiquerez. Vous aurez probablement rédiger un rapport dans un style différent pour un professeur de collège que vous aurez un directeur technique dans un environnement d`affaires. D`autres rapports, cependant, peuvent nécessiter des activités de préparation supplémentaires. En particulier, vous devrez peut-être faire de telles activités de recherche en tant que matériau le rapport exige la lecture ou d`interroger des experts dans une discipline professionnelle. Vous avez besoin d`un bon sens des données que vous attendez d`inclure pour faire avancer de la préparation à la planification, ou arrangement, phase du processus de rédaction du rapport.

Certains auteurs d`affaires professionnels considèrent la phase de planification comme égal ou même supérieur au rapport réelle phase de l`écriture quand il vient à la rédaction de documents d`affaires efficaces. Une bonne planification peut aider un écrivain plus facilement rédiger un rapport efficace en établissant les sections à l`avance, d`une manière ordonnée logique. Cela permet à l`écrivain dans un sens tout simplement "remplir les blancs" pendant le processus d`écriture. Lorsque vous avez tous, ou même plus, des données sur lesquelles vous baser votre rapport en main, planifier la façon dont vous souhaitez organiser ces données, et la liste des titres de section dont vous avez besoin d`incorporer dans votre rapport.

Groupe vos données de recherche en fonction des titres de section, et d`écrire chaque section pour transmettre un message conforme à l`objet du rapport et le but de chaque section.

Au cours de révision, examiner le projet de rapport original pour les défauts qui rendent le rapport moins efficace qu`il pourrait l`être. A ce stade, chercher des excès de verbiage, le manque de clarté dans les phrases et les paragraphes, le jargon ou un langage trop technique et l`utilisation de passif ou voix active. Ressaisissez votre rapport autant de fois que nécessaire jusqu`à ce que vous éliminez des problèmes dans l`une de ces zones. Le rapport devrait ensuite couler ensemble de manière à communiquer l`objet du rapport, le phrasé clair et concis avec une présentation ordonnée de l`information.