Basics étapes à la rédaction d`un rapport technique

Les gens écrivent généralement des rapports techniques quand ils ont fait une sorte de recherche et besoin de présenter les résultats à un public spécifique. Cette recherche peut être la recherche sur le terrain --- enquêtes, interviews et observations --- ou la recherche du livre. Quel que soit le type de recherche que vous avez fait, vous ne serez pas en mesure de partager toutes les informations que vous avez recueillies. Dans "Quelques conseils sur la rédaction d`un rapport technique," Alan Sherman de l`Université du Maryland, Baltimore County, suggère votre rapport devrait se concentrer sur les résultats significatifs qui montrent l`objet de votre recherche est intéressant et important. Vous devez également inclure des éléments tels que la conception de la recherche et des recommandations si elles sont nécessaires.

Les gens ne lisent pas les rapports techniques pour la langue ou de l`imagerie fleurie. Au lieu de cela, les gens lisent des rapports techniques car ils sont à la recherche d`un type spécifique d`information. Soyez clair et concis lorsque vous écrivez votre rapport. Pensez à votre auditoire et le but, et d`écrire d`une manière qui va mieux permettre aux lecteurs de comprendre ce que vous essayez de communiquer. Par exemple, si vous connaissez beaucoup de gens qui parlent l`anglais comme langue seconde va lire votre rapport, éviter les clichés et les idiomes. Chaque fois que possible, être au point, le découpage des mots, des phrases et des paragraphes, vous n`avez pas besoin de signaler les informations que vous avez recueillies.

Organisation est critique dans les rapports techniques. Que vous écriviez un how-to article ou un rapport financier lieu de travail, l`information désorganisée peut rendre difficile pour les lecteurs à utiliser ces informations. Public et le but influencent fortement la façon dont vous organisez votre rapport. Qu`est-ce que votre public sait déjà sur le sujet déterminera si vous avez besoin d`inclure des informations d`arrière-plan avant de détails. Si le but de votre rapport est de justifier l`utilisation de l`argent ou d`avocat pour une action à prendre, à la fin d`une proposition ou d`un appel et d`organiser le corps de votre rapport autour de votre soutien à cette action. Les personnes écrivant comment faire taper des morceaux doivent être sûrs étapes sont placés dans un ordre chronologique approprié.

Parce que les rapports techniques d`information révèlent souvent les résultats de la recherche, vous pouvez citer les idées des autres dans vos textes. Que vous citant ou paraphrasant ces sources, vous devez leur donner crédit en les citant. Si vous écrivez votre rapport pour le travail, un pied ou de fin peuvent être recommandés pour cette citation. Cependant, si vous écrivez le rapport à l`école, votre professeur ou professeur exigent généralement que vous utilisez un style de citation existante, comme Modern Language Association ou le style American Psychological Association.