Comment rédiger un rapport factuel

Pensez à ce que le lecteur connaît déjà. Les problèmes courants dans les rapports factuels surestiment et sous-estimer les connaissances d`un lecteur. Il est facile d`accabler les gens avec le jargon ou les ennuyer avec des informations simpliste. Essayez de savoir combien votre lecteur sait déjà et de communiquer au niveau approprié des connaissances.

Pensez à la position du lecteur. Le lecteur peut avoir des intérêts spéciaux, aime ou déteste. Comprendre ce que votre lecteur veut vraiment. Livrer un rapport qui fera appel à leurs attitudes ou il ne peut se lire. Réfléchissez à savoir si la personne lisant le rapport le fera sur la base d`idées préconçues sur le contenu.

Décidez de ce que les connaissances factuelles a besoin du lecteur. Considérez la mesure dans laquelle vous devez donner des renseignements généraux ou définir des termes techniques.

Regardez ce que les faits le lecteur veut apprendre. Pensez à la façon dont les données factuelles que vous présentez va livrer ce. Parfois, le processus peut montrer qu`un rapport ne soit pas nécessaire du tout ou que l`objectif peut être mieux atteint d`une autre manière.

Sélectionnez votre matériel avec soin. Keep it simple et justifier vos conclusions. Simplifier autant que possible. Jeter les matières étrangères et de se concentrer sur l`essentiel. Justifiez vos conclusions avec des faits et de l`état où vous les avez trouvés. Construire les faits dans un cas logique et cohérente, afin que votre lecteur peut arriver aux mêmes conclusions.

Planifier la structure du rapport. Les faits devraient être un ensemble de directions qui prennent le lecteur à votre conclusion. Commencez en divisant votre rapport en grandes sections. Chaque sujet peut être subdivisé de cette manière. Ces subdivisions pourraient devenir les rubriques dans votre rapport. Faites une liste sous chaque rubrique de tous les points que vous souhaitez mettre en place et notez les informations que vous aurez besoin de les soutenir. Disposez les points dans une séquence logique qui répond à vos objectifs.

Appliquer un style approprié. Bien que les rapports suivent les conventions strictes, il y a place pour un style personnel. Les rapports efficaces utilisent un processus d`élaboration et de reformulation. Choisissez une terminologie familière à votre lecteur. Les termes techniques sont utiles pour d`autres spécialistes, mais seront source de confusion pour les autres.

Utiliser les techniques de présentation appropriées. Les rapports contiennent des tableaux, des graphiques, des diagrammes à barres ou d`autres diagrammes pour présenter des données.

Préparer une page de titre. Il contient normalement le titre, les sous-titres, la date, le nom et la position de l`auteur dans la société. Il indiquera également qui reçoit le rapport factuel. Il peut également porter un numéro de référence ou autre forme de classification.

Écrire un résumé. Cela est particulièrement nécessaire si le rapport est long. Il donne aux gens occupés l`essentiel du rapport sans leur avoir à lire tout cela. Un résumé attrayant peut motiver les gens à lire l`ensemble du rapport.

Inclure une page de contenu. Ceci est une page distincte qui énumère les principales sections ou chapitres, paragraphes et annexes. Il donne également des numéros de page et doit indiquer la relation entre les sections.

Utilisez une introduction pour expliquer le but du rapport factuel. Cela donne des informations de base et explique pourquoi il est nécessaire. L`introduction énonce l`objectif du rapport, le peuple, il a été écrit et son champ d`application.

Organiser le corps du rapport. Il contient vos faits et résultats détaillés, montre comment ils ont été arrivés à et indique les conclusions que vous avez faites. Livrer vos conclusions. Résumer les principaux points de fait de votre rapport et d`offrir un verdict considéré sur eux.