Comment écrire une lettre de négocier un rabais

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Votre entreprise peut potentiellement sauver beaucoup d`argent sur les achats, mais quand vous obtenez des négociations avec vos fournisseurs, vous devez être capable d`écrire une bonne lettre. Les négociations commerciales ont un bord dur pour eux - après tout, votre réduction se ferait au détriment du fournisseur - il est donc important de trouver un ton aimable. Ne pas prétendre que vous faites le fournisseur une faveur en demandant un rabais. Ne pas nu vos crocs, et ne pas être impoli. Soyez chaleureux, honnête et terre-à-fait.

Décidez Que ce soit pour parler d`abord

  • Les relations d`affaires peuvent aller de l`ambiance accueillante et chaleureuse à l`hostilité pure et simple. Une bonne stratégie de négociation doit tenir compte de la dynamique que vous avez avec votre fournisseur, son style et les préférences et même les coutumes régionales. Parfois, l`ouverture des négociations avec une lettre écrite peut sembler froide - et cela ne vous aider à obtenir votre rabais. Utilisez votre jugement pour décider d`abord aborder le sujet en personne ou par téléphone. Dans la plupart des cas, une lettre écrite est le chemin à parcourir, mais il faut savoir que le choix d`envoyer une lettre à tous est une décision stratégique.

Identifier la demande




  • Ne pas perdre de temps se rendre au point. Formulez votre demande générale d`une réduction dans la première ou la deuxième phrase de la lettre. Indiquez également les contrats particuliers, des biens ou services que vous souhaitez être actualisés. Retenez pour le moment à préciser exactement combien vous voulez, et une liste détaillée des demandes d`escompte le cas échéant, parce que vous aurez tout ce que lorsque vous appuyez sur votre cas. Au lieu de cela, faire le paragraphe d`ouverture court et percutant, de sorte que le fournisseur obtient sur la même page tout de suite et sait ce qu`il faut attendre du reste de votre lettre.

Appuyez sur votre cas

  • Lorsque vous appuyez sur votre cas, vous concentrer sur votre valeur en tant que client. Si vos deux sociétés font déjà des affaires ensemble, citer quelques chiffres d`achat de haut niveau. Vous pouvez également faire référence à la durée de votre relation comme un moyen de montrer votre fiabilité en tant que client. Si le fournisseur a des rivaux qui offrent des produits tout aussi réparable à des prix compétitifs, faire un point de celui-ci. Vous pouvez également mettre l`accent dans une moindre mesure sur la façon dont la décote serait bénéfique pour votre entreprise, mais si essayer de trouver un angle qui montre que tout ce qui vous aide en fin de compte aider le fournisseur aussi. Un exemple possible est que, si le fournisseur peut offrir un meilleur prix, vous pouvez augmenter la taille de vos commandes.

État Votre offre

  • Une fois que vous avez fait votre cas, il est temps de mettre une valeur en dollars sur la table. Demandez le montant de votre remise spécifique, que ce soit en pourcentage ou en dollars. Détaillez votre demande de réduction si nécessaire. Lorsque vous déclarez votre offre, viser un nombre qui respecte à la fois les coûts de faire des affaires et le fournisseur de. Donnez-lui une offre qui, s`il le voulait, il pourrait accepter de façon responsable sur place. Souvent, il n`y a pas de deuxième cycle de négociations, juste un oui plat ou non, donc en faisant une offre raisonnable au début, vous coupez le risque de se voir refuser sommairement. Si vous prévoyez qu`il va faire une contre, il est normal de gonfler vos chiffres, mais le garder en proportion.

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