Comment écrire un «pas intéressé à cette époque" lettre à un fournisseur

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Que vous êtes associé à une école, une organisation ou une entreprise, vous pouvez être approché par les vendeurs vous demandant d`utiliser les services ou produits du fournisseur. Si vous n`êtes pas intéressés par ce qu`ils ont à vendre, une meilleure offre d`un autre fournisseur de vendre un produit ou un service similaire, ou si vous n`êtes pas intéressé à ce moment, mais souhaitez revoir leur offre à l`avenir, vous devrait suivre quelques étapes de base pour communiquer avec un fournisseur que vous n`êtes pas intéressés par leur offre.

Format Votre lettre

  • Format de votre lettre dans le style formel de lettre d`affaires. Cela signifie toute écriture sera aligné à gauche, simple interligne, avec une ligne blanche complète entre chaque élément et un paragraphe. Utilisation de votre société est préféré.

  • Indiquez votre adresse de retour. La première ligne de votre lettre sera votre adresse. La deuxième ligne contiendra votre ville, état et code postal. Si vous utilisez votre tête de l`entreprise avec une adresse de retour spécifiée, cette étape peut être ignorée.




  • Identifier la date à laquelle vous écrivez la lettre après votre adresse de retour. Pour rester fidèle au format professionnel de la lettre d`affaires, vous devez écrire la date ainsi que le jour est d`abord, puis le mois et enfin l`année. Aucun des virgules sont nécessaires dans ce format de rencontres. Laissez une ligne blanche complète après la date du jour.

  • Identifier qui il est vous postez votre lettre disponible.Vous section est composée de cinq lignes. La première ligne contient le nom complet de la recipient- la deuxième ligne identifie son titre (comme Manager) - la troisième ligne identifie la société les œuvres individuelles LUCRATIF la quatrième ligne contient le Adresse- de rue et la cinquième et dernière ligne contient le ville, état et code postal.

  • Ouvrez et fermez votre lettre correctement. Le message d`accueil la plus communément admise commence par "Cher," puis le nom du destinataire au format formel (M. John Smith, Mme Sally Walker) suivie par un colon. La fermeture la plus communément admise est "Cordialement" suivi d`une virgule et trois lignes vides dans lesquels vous allez écrire votre signature. Suivez votre signature avec votre nom dactylographié, votre position et votre entreprise.

Composez votre lettre

  • Expliquez que vous avez lu leur proposition, mais choisissez de passer à ce moment.

  • Donner une explication quant à la raison pour laquelle vous n`êtes pas intéressé, que ce soit le moment, besoin actuel ou de coût. Si le vendeur sait pourquoi vous n`êtes pas intéressé à ce moment, ils peuvent être en mesure de répondre une deuxième proposition visant à mieux répondre à vos besoins.

  • Merci le vendeur pour la rédaction d`une proposition. Indiquez si vous souhaitez entendre parler de lui encore, si vous êtes si intéressé.

Conseils & Avertissements

  • Ne faites pas d`engagements dans votre lettre, car ceux-ci peuvent être considérés comme juridiquement contraignant.

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