Comment écrire une lettre d`affaires interne

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Contenu

  • Créer un salutation proper
  • Conseils & avertissements
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    Rédaction d`une lettre d`affaires interne exige bon ton, attention à l`auditoire, et relecture approfondie.

    Rédaction d`une lettre d`affaires interne consiste à comprendre votre public et de se concentrer sur un objectif particulier. Peu importe le sujet, les considérations d`audience et le ton sont cruciales pour éviter les conflits, la confusion et la désinformation. Pour assurer le succès, suivre une structure, inclure tous les détails nécessaires, et relisez bien. Il peut souvent aider à vous donner le temps entre la rédaction de la lettre et l`examen final de maintenir l`objectivité et de produire la pièce la plus efficace de l`écriture. Par conséquent, une planification minutieuse et la gestion du temps sont deux aspects importants du processus d`écriture.

    Choses que vous devez

    • Dictionnaire et thésaurus

    Créer un Salutation Proper

    • Créer une salutation appropriée pour ouvrir la lettre avec un ton approprié.

      Utilisation "Cher," "Salutations" ou "Bonjour / après-midi" pour ouvrir la lettre et faire preuve de respect et de l`empathie pour le lecteur. Par exemple: "Chers collègues."




    • Créer une introduction. Dans l`introduction, inclure des informations sur le sujet de la lettre afin que le lecteur comprenne à quoi nous attendre. Votre introduction pourrait ressembler à ceci:

      Beaucoup d`entre vous se demandent quand la construction sera terminée sur notre nouveau garage. Je suis heureux de vous informer que la construction devrait être achevée d`ici la première semaine d`Avril.

    • Ecrire un paragraphe du corps efficace et organiser visuellement pour garder le lecteur engagé.

      Le paragraphe du corps contient plus d`informations, donc l`organisation est particulièrement important. Utilisez des puces, texte en gras ou d`autres techniques pour mettre en évidence des informations cruciales.

    • Fermez la lettre avec une fin de bonne volonté. Cela implique l`établissement d`un bon ton avec le lecteur en les remerciant pour leur temps. Elle implique également l`inclusion de l`information nécessaire dans le cas où le lecteur a d`autres questions. Par exemple:

      Nous vous remercions de votre temps et de patience. Si vous avez d`autres questions, s`il vous plaît ne pas hésiter à contacter la direction à l`adresse e-mail ci-dessous.

    • Imprimer la lettre et le relire pour les erreurs. Trouver toutes les fautes d`orthographe, les erreurs de ponctuation ou d`erreurs grammaticales. Utilisez le dictionnaire et le thésaurus de réviser les mots maladroits ou de la voix passive, et d`éviter les répétitions.

    Conseils & Avertissements

    • Lors de l`écriture interne, rappelez-vous que votre document peut être vu et lu par quiconque dans l`entreprise. Par conséquent, garder l`information équilibrée, objective, accessible et non sexiste.
    • Même si vous connaissez vos partenaires d`affaires ou des collègues ainsi, éviter un ton informel ou familier dans l`écriture. La production d`un document avec la longévité est importante dans la communication écrite, et les mots et expressions occasionnels sont facilement mal interprété.
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