Une lettre descriptive est utile pour postuler à un emploi, maintenir le contact avec un ami ou un collègue, ou adresser votre collègues, la communauté ou de la clientèle. Apprendre à façonner une courte lettre aidera vos techniques de communication et d`assurer la bonne volonté entre vous et votre public. Suivez quelques mesures spécifiques pour veiller à ce que votre lettre est détaillée, concise et facile à lire.
Choses que vous devez
- Pen et articles de papeterie ou de l`ordinateur avec le logiciel de traitement de texte
- dictionnaire
- Thesaurus (facultatif)
Commencez par une salutation appropriée. Cela pourrait inclure "Cher ___," "Bonjour" ou "Bonne après-midi."
Une salutation permet de saisir l`attention du lecteur d`une manière positive. Il se concentre le lecteur sur votre voix avant de vous lancer dans le contenu de votre message, ce qui évite l`effet de "interruption" qui peut se produire dans une lettre qui offre aucune position ou salutation.
Présentez le sujet de la lettre avec une déclaration générale. Par exemple, "Dernièrement le temps à Chicago a été chaud et venteux. Il semble que le printemps est juste autour du coin."
Avoir le dictionnaire à portée de main et de rechercher tous les mots dont vous n`êtes pas sûr. Trop compter sur la vérification orthographique peut être un préjudice à une lettre descriptive, car le logiciel ne sera pas attraper toutes les erreurs ou les abus de mots.
Déplacer dans le corps de la lettre et inclure des détails concrets. les détails concrets sont des mots et des phrases qui font appel aux cinq sens --- toucher, le goût, l`odorat, la vue et le son. Ces mots concrets aident visualize lecteur et de l`expérience les détails que vous écrivez.
Par exemple, une phrase descriptive qui utilise les détails sensoriels pourrait ressembler à ceci: "La météo en Floride du Sud est belle cette période de l`année. Le soleil se réchauffe à un tempéré 85 degrés, et les palmiers sont lumineuses et chatouillant leurs feuilles dans la brise. Je regarde par la fenêtre chaque jour et je pense à la façon dont je suis chanceux de voir l`eau bleue fraîche et plantes tropicales vives."
Cette utilisation de la description donne au lecteur quelque chose à visualiser comme elle lit, par opposition à une phrase comme "Le temps est agréable," qui produit aucune image en raison de son abstraction.
Fermez la lettre avec une déclaration positive. Par exemple, "J`espère avoir de vos nouvelles bientôt" ou "J`espère que les choses sont bien sur votre fin" ou "Avoir une semaine merveilleuse, et rester en contact." Mettre fin à la lettre avec une fermeture gracieuse aide le lecteur à pied se sentir satisfait de la conclusion. Si la lettre coupe mi-sujet, le lecteur peut se sentir un sentiment de déception ou de supposer que l`écrivain ne se souciait pas assez pour finir la lettre avant de l`envoyer.
Relisez soigneusement votre lettre. Le plus court un document plus il est important d`éviter les erreurs d`orthographe et de grammaire. Imprimez la lettre pour la relecture la plus efficace, et lire la lettre à haute voix pour attraper les mots manquants et des phrases qui ont besoin de variance.
L`écart est important parce que plusieurs phrases longues ensemble (ou plusieurs phrases courtes ensemble) peuvent devenir très inefficaces et perdre le lecteur. Par exemple, les phrases suivantes doivent être révisées pour la variance: "Elle est venue aujourd`hui. Elle était heureuse de voir le bébé. Il rit quand elle l`a ramassé. Ce fut un bon après-midi. Elle a laissé à quatre."
Ces phrases sont instables et créent un ton robotique qui part de ce qui serait autrement un sujet positif et joyeux pour une lettre descriptive. Révisée pour la variance, les phrases peuvent lire: "Elle est venue cet après-midi et a tenu le bébé. Il rit joyeusement quand elle le tenait. Nous avions une belle après-midi ensemble, et elle est partie vers quatre heures."
Si vous vous sentez à une perte pour les mots, vous pouvez utiliser le thésaurus pour trouver de meilleurs mots et expressions pour les clichés ou les anachronismes.
