Comment améliorer la communication de l`entreprise
Robert Kent, ancien doyen de la Harvard Business School, a dit le mieux: "En affaires, la communication est…
Une communication claire et professionnelle est essentielle pour les entreprises modernes, qui doivent souvent travailler sur des distances, les cultures et les fuseaux horaires. La communication doit être pertinente pour le projet ou les questions à portée de main, ainsi que d`être claire et sans ambiguïté comme il est passé ou transmis d`une partie à l`autre. Depuis la correspondance d`affaires beaucoup est confidentiel et peut être juridiquement contraignant, il doit également être dirigé uniquement aux personnes qui sont autorisées à recevoir et ne contiennent que du contenu qui ne serait pas endommager la société ou les individus dans une affaire judiciaire plus tard.
Toutes les communications de l`entreprise doit être pertinente pour le travail à la main alternativement, il devrait être un contact professionnel destiné à maintenir ouverte la possibilité de faire des affaires à l`avenir. conversations hors sujet et email avant ne sont pas appropriés dans la plupart des contextes d`affaires, même si un peu de conversation ou de brefs échanges personnels peuvent être utilisés pour établir des relations avec des collègues. Tous les e-mails d`affaires et les appels téléphoniques sont la propriété de l`entreprise.
Professionnalisme, y compris la politesse et la concision, sont des éléments essentiels de la communication d`entreprise. Même lors d`un échange chauffé dans lequel des collègues ont des opinions opposées, des normes de comportement poli et professionnel doivent toujours être respectées. Les attaques personnelles et les déclarations offensives ou l`humour ne sont jamais appropriés et peuvent entraîner des responsabilités légales. Restez sur les points de sujet et de l`Etat aussi clairement, objectivement et sans ambiguïté possible. La clarté est la clé.
Communication d`entreprise est généralement de nature beaucoup plus technique que la communication personnelle. Il peut contenir un jargon qui est spécifique à l`industrie ou de la société, ainsi que les modalités de gestion qui se rapportent aux affaires en général. L`information est souvent dense, et la plupart des gens d`affaires ne pas avoir le temps de lire autant d`informations qu`ils reçoivent. À cause de cela, les contours, des puces et des formats de présentation (tels que des diaporamas PowerPoint) sont une caractéristique commune. Communication d`entreprise contient également des résumés et des notes sur ce qui a été discuté, pour référence ultérieure par les participants.
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