Comment faire des étiquettes de publipostage de contacts outlook

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    Rédaction des étiquettes d`adresse à la main peut être fastidieux, surtout si vous avez besoin pour répondre à un grand nombre d`enveloppes. Si vous êtes un utilisateur Microsoft Outlook, quelques étapes simples peuvent vous faire économiser des heures de travail! Cette astuce rapide est particulièrement pratique pour les tâches de longue durée, telles que les cartes de vacances, les bulletins des employés ou des mailings clients. En utilisant la fonctionnalité de publipostage dans Microsoft Word, vous pouvez créer des étiquettes qui sont professionnels et créatifs en peu de temps du tout.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Outlook
    • Microsoft Office
    • papier pour étiquettes d`adresses
    • Imprimante

    Instructions

    1. Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez "Nouveau" dans le menu fichier. Sélectionner "Sur mon ordinateur" du volet des tâches ou une boîte de dialogue qui apparaît. Clique sur le "Lettres et télécopies" onglet dans la boîte de dialogue suivante, et double-cliquez sur les étiquettes de publipostage Assistant.




    2. Cliquez "Options d`étiquettes" dans le volet des tâches de publipostage sur la droite. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la marque d`étiquettes que vous allez utiliser et le numéro de produit. Cela garantit que les étiquettes sont correctement formatés pour tenir le papier de l`étiquette sur laquelle vous les imprimez.

    3. Cliquez "Sélection des destinataires" sur le fond du volet Office Fusion et publipostage. Cliquez sur le bouton radio à côté de "Sélectionnez De Contacts Outlook" puis cliquez sur "Choisir le dossier Contacts" dans le menu qui apparaît ci-dessous. Sélectionnez votre profil Outlook à partir de la boîte de dialogue qui apparaît. Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage qui ouvre, vous pouvez choisir de sélectionner tous les contacts, ou ne sélectionner que certains contacts en vous assurant que la case à côté de leur nom est cochée. Cliquez "D`accord" et vous verrez que les champs d`étiquette ont été peuplées par lt;gt ;. Ne supprimez pas ce texte.

    4. Sélectionner "Disposez vos étiquettes" du volet des tâches. De là, vous pouvez personnaliser vos étiquettes avec les informations que vous souhaitez imprimer sur eux-par exemple, vous pouvez placer un logo de l`entreprise sur chaque étiquette. Les informations qui ne sont pas les mêmes pour chaque étiquette, comme l`adresse, ne peut pas être dactylographié et doit être ajouté via l`espace réservé. Cliquez "Adresse Block" et sélectionnez le format pour le nom et l`adresse du destinataire, puis cliquez sur "D`accord." Une fois que vous avez terminé la personnalisation de la mise en page de votre étiquette d`envoi, cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes" pour donner à chaque étiquette de la même mise en page et l`espace réservé informations.

    5. Cliquez "Prochain" prévisualiser vos étiquettes. Vous devriez voir que les champs ont été rempli avec les noms et adresses de votre carnet d`adresses Outlook. Cliquez "Prochain" à nouveau pour terminer le publipostage et imprimer vos étiquettes de publipostage.

    Conseils & Avertissements

    • Pour ajouter une image ou un logo à vos étiquettes, cliquez sur "Insérer," sélectionner "Image" et cliquez sur "À partir du fichier." Trouvez l`image que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Insérer" encore.
    • Si vous ne pouvez pas "trouver le numéro de produit pour vos étiquettes dans la liste des options, vous pouvez faire une des deux choses. Vous pouvez trouver une autre étiquette qui correspond aux dimensions exactes des étiquettes que vous avez achetés et sélectionnez cela, ou vous pouvez créer des étiquettes personnalisées. Pour créer des étiquettes personnalisées, sélectionnez "Nouvelle étiquette" et entrez dans la hauteur et la largeur de vos étiquettes, lui donner un nom, puis cliquez sur "D`accord."

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