Lorsque les locataires doivent se pencher sur les questions au sujet de la location dans lequel ils résident, ils doivent écrire une lettre à l`administrateur de biens. En outre, les actionnaires locataires qui résident dans les bâtiments et les propriétaires qui vivent dans des copropriétés coopératives peuvent avoir besoin pour résoudre les problèmes avec la partie appropriée, comme une société de gestion.
Identifier le gestionnaire immobilier. Le propriétaire et le gestionnaire de l`immeuble ne peut pas être la même personne. Souvent, les propriétaires vont embaucher des gestionnaires immobiliers, qui reçoivent habituellement un pourcentage du loyer, pour gérer les unités louées. Selon Kiplinger.com, les fonctions du gestionnaire de la propriété peuvent aller de la location de nouveaux locataires pour faire face aux situations d`urgence. (Voir référence 1) De nombreux gestionnaires recueillent également le loyer et envoyer des avis aux locataires. (Voir référence 2)
État de la question. Indiquez clairement la question importante qui affecte votre location, comme un renouvellement de bail ou de réparations en cours. Commencez la lettre avec "Je vous écris cette lettre en ce qui concerne ...», puis poser le problème. Les lois locales peuvent varier, mais de nombreux États exigent des locataires donnent au moins un préavis d`un mois avant annulant les unités. Vérifiez vos commercialisations les conditions requises pour donner un avis peut être différent.
plomberie et les problèmes électriques de rapports doit être immédiate, de sorte que vous faire un appel téléphonique pour ces types de questions. Toutefois, si le problème est en cours et n`a pas été abordée en temps opportun, vous devrez peut-être écrire une lettre à documenter la séquence des événements. Si possible, inclure des photos des zones ainsi que votre correspondance, et conserver des copies. Cela inclut la communication écrite, tels que les e-mails, des lettres et un journal de téléphone, si nécessaire.
D`autres problèmes peuvent se produire que vous ne causez. Par exemple, un radiateur ou une douche qui fuit dans l`unité ci-dessus vôtre peuvent endommager le plafond dans votre appartement.
Coordonner l`accès à votre appartement si nécessaire. Bien que de nombreux États exigent des locataires de remettre les clés au propriétaire, essayez de rester à la maison lorsque le gestionnaire de l`immeuble vient d`inspecter votre appareil de sorte que vous pouvez remarquer le problème personnellement. Selon l`ampleur des dégâts, le gestionnaire peut avoir besoin de mettre sous licence les gens de métier pour effectuer le travail. (Voir référence 3)
Familiarisez-vous avec les règles de la communauté. Si vous résidez soit dans une coopérative de construction ou d`un condominium, vous devez savoir avant d`aborder ces griefs avec le gestionnaire immobilier de sorte que vous pouvez sauvegarder votre plainte avec des faits.
Respectez votre gestionnaire immobilier. Expliquer les circonstances atténuantes. Si vous louez une maison, dire au gestionnaire si vous vous attendez des visiteurs à long terme, qui consomment plus d`eau, ce qui va générer une facture d`eau plus élevé. Comme la plupart des locataires ne paient pas pour l`eau, une facture d`eau accrue peut être une question que vous devriez clarifier avec le gestionnaire. (Voir référence 3)
Conseils Avertissements
- Payez votre loyer à temps et de cultiver une relation positive avec le gestionnaire immobilier. Vous devrez peut-être une recommandation de cette personne à l`avenir de nouveaux logements ou éventuellement des fins d`emploi.
