Vous avez été élu. Toi&# X2019-ve a pris l`engagement. Maintenant, vous espérez non seulement faire un bon travail en tant que membre de votre copropriété&# X2019-s bord, mais aussi pour être efficace au service de vos collègues propriétaires&# X2019- a besoin - et, en même temps, pour assurer l`état financier et physique de votre copropriété.
Commencez par faire en sorte que vous, en tant que membre du conseil de copropriété, sont protégés par D&O (administrateurs et dirigeants) assurance en cas d`un résident mécontent dépose une plainte.
Planifiez d`assister à toutes les réunions du conseil de copropriété, ainsi que des assemblées générales ouvertes à tous les résidents.
Assurez-vous que les assemblées générales sont annoncées bien à l`avance, ont un ordre du jour qui est suivi, et ont suffisamment résidents présents pour constituer un quorum sur toutes les questions exigeant un vote.
Rencontrer personnellement &# X2014- et être en mesure de reconnaître et d`appeler par son nom &# X2014- autant de résidents que possible.
Assurez-vous que vous êtes honnête et à venir avec les résidents au sujet des décisions du conseil d`administration fait. Cela peut être mieux fait par le biais d`un site Web interactif.
Restez en contact étroit avec la copropriété&# X2019 société de gestion-s. Il ne suffit pas d`embaucher une entreprise et d`assumer que ses employés seront automatiquement effectuer le travail qu`ils ont été embauchés. Par exemple, assurez-vous que le bâtiment est en bon état, les factures sont payées et les travaux d`entretien de routine et d`urgence sont pris en charge en temps opportun.
Faites tout ce qui est nécessaire pour assurer la sûreté et la sécurité des résidents de la copropriété.
Développer une compréhension de la copropriété&situation financière # x2019-s, et aider à faire en sorte que le bâtiment&# réserves x2019-s sont construits et utilisés de façon appropriée. Soyez prêt à discuter avec les résidents des des préoccupations financières.
Être disponible pour les résidents. Vous avez accepté de servir dans cette position, et les résidents devraient être en mesure de vous trouver &# X2014- soit par téléphone ou par email &# X2014- et de recevoir une réponse rapide à leurs préoccupations.
Être disponible pour les agents immobiliers qui souhaitent avoir à répondre aux questions des acheteurs potentiels.
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