Comment écrire des lettres d`affaires persuasives
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Si vous avez récemment lancé votre propre entreprise, vous cherchez peut-être pour les clients à utiliser vos services. En tant que nouvelle entreprise, il est difficile de rivaliser avec les grands concurrents sur le marché, si vous avez besoin de laisser vos clients potentiels savent que vous existez. Une méthode consiste à écrire une lettre d`affaires professionnel aux clients et aux clients potentiels qui introduit vos services et les informe de la façon dont ils peuvent bénéficier de vos services et produits.
Après avoir fourni une salutation professionnelle pour le lecteur, vous devez présenter votre entreprise. Supposons que le lecteur ne sait rien au sujet de votre entreprise, afin de fournir le nom et l`emplacement de votre entreprise. L`introduction devrait également décrire les produits et services proposés par l`entreprise, en particulier ceux que l`entreprise se spécialise dans. Par exemple, si vous avez une entreprise d`écriture, expliquez que votre accent est mis sur la budgétisation et d`affaires écrit.
Un client potentiel est plus susceptibles d`embaucher quelqu`un qui est qualifié pour un emploi que quelqu`un qui prétend simplement qu`il peut faire le travail. Présentez vos informations d`identification dans la lettre afin que le client potentiel peut voir que vous êtes qualifié pour faire le travail que vous réclamez dans la lettre. Cela fournit au lecteur un sentiment de confiance et de confiance.
Pour convaincre le client potentiel que votre entreprise peut être bénéfique pour elle, vous avez besoin de faire des recherches au sujet de son entreprise. Une petite entreprise pourrait ne pas avoir un département des ressources humaines, de sorte que si vous offrez des services de RH, se concentrer sur quels avantages elle gagnera en utilisant vos services. Le point principal de cette section est de lui montrer que votre entreprise est là pour aider son entreprise et que vous comprenez ses besoins.
Bien que cette section ne soit pas nécessaire, certains propriétaires d`entreprises informent leurs clients potentiels de la promesse ou la mission de l`entreprise. Des exemples de promesses comprennent le soutien à la clientèle, même après que le service a été achevé et apporter des modifications aux services pour convenir ou sur mesure aux besoins du client.
La lettre d`introduction pour votre entreprise devrait se terminer avec un appel à l`action. Indiquez vos coordonnées afin que le client potentiel peut entrer en contact avec vous s`il trouve votre approche ou d`affaires intéressant. Toutefois, ne laissez pas la balle dans la cour du récepteur parce qu`il pourrait oublier la lettre ou il pourrait ne jamais recevoir. Placer un appel ou un courriel de suivi après une semaine ou deux pour entendre s`il a pensé à votre lettre et des services d`affaires. S`il est intéressé ou veut parler, planifier une réunion immédiatement.
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