Comment poster en comptabilité

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En termes comptables le mot "poster " des moyens pour enregistrer une transaction ou d`un ajustement des comptes corrects, l`attribution d`un débit à un compte et un crédit compensatoire à l`autre. Affichage peut être une tâche manuelle, fait que sur le papier. Cependant, dans le monde des affaires d`aujourd`hui, la plupart de comptabilité se fait sur les ordinateurs. Dans ce cas "affectation" un moyen d`entrer la transaction dans un programme de logiciel, puis enregistrer la transaction afin que les comptes appropriés sont mis à jour.

Choses que vous devez

  • compréhension fondamentale des principes comptables double entrée
  • Connaissance pratique des logiciels de comptabilité

Affichage de base en comptabilité

  1. Assemblez tous les documents qui se rapportent aux transactions qui doivent être affichées. Généralement ce sont les factures de vos fournisseurs qui seront affichés aux comptes à payer, vos factures à vos clients qui seront affichés à des comptes débiteurs, ou parfois des ajustements du grand livre général.

  2. Déterminer les comptes qui seront débités et crédités lorsque vous postez. Par exemple, pour afficher une dette due à une autre partie, comme une facture de votre fournisseur, un compte de dépenses ou un compte d`actif seront débités et un compte de passif seront crédités. Exemple: affichage d`une facture que vous devez à Acme électricité pour 10,00 $ entraînera la transaction suivante: Utilities charge (des comptes de dépenses) 10.00 et de débit des comptes à payer (compte de passif) 10.00 Crédit




  3. Si vous envoyez des messages de la transaction manuellement, le processus d`affichage consiste simplement à écrire les numéros dans les pages de compte et mettre à jour les soldes des comptes. Assurez-vous de mettre à jour tous les comptes associés.

  4. Pour l`affichage informatisé, connectez-vous à votre logiciel et entrer dans le module approprié. Pour notre exemple, l`affichage, le module sera probablement appelé Comptes créditeurs. Selon les instructions de votre logiciel entrez le numéro de compte ou nom pour le compte de dépenses (Expense Utilities, pour notre exemple) et le montant à payer dans les champs appropriés. Votre logiciel sera également vous demander une date d`échéance du paiement. Vous pouvez également besoin d`entrer dans les conditions d`escompte, s`il y en a. Ceux-ci seront indiqués sur la facture, le cas échéant.

  5. Avant de poster, sauvegarder vos données et imprimer un rapport préliminaire. Comparer les données que vous avez entré les données sur la facture et vérifier les erreurs. Apporter des corrections à vos données saisies si nécessaire.

  6. Une fois que vous êtes certain que toutes vos données est entré correctement, sélectionnez l`option dans votre programme de comptabilité pour publier les données sur les comptes. Assurez-vous d`imprimer des rapports complets des données que vous avez déposé vos dossiers. Voir les données de votre compte pour être certain que vos données affichées correctement.

  7. Transactions à des comptes débiteurs sont affichés de manière similaire. Les comptes affectés sont habituellement un compte de revenus (revenu) et un compte d`actif (soit des comptes débiteurs ou en espèces). Exemple: Votre facture pour $ 200.00 pour les services de plomberie fournis à votre client sera affiché comme suit: Comptes débiteurs (compte d`actifs) 200,00 $ Débit et le revenu des services de plomberie fournis (compte de recettes) 200,00 $ Crédit

Conseils & Avertissements

  • Lors de l`enregistrement des transactions multiples, comme une pile de factures par exemple, exécuter une machine bande ajoutant annonce le montant de chaque facture, avec un total à la fin. Cela vous aidera à vérifier vos données pour les erreurs avant de poster.
  • Transactions affichées directement par votre grand livre général (parfois aussi appelé un Journal général) ne diffèrent pas beaucoup de comptes créditeurs ou des comptes débiteurs. Lors du réglage directement des comptes, être très prudent de débit et crédit dans le bon sens. Une erreur commune est débitant un compte que vous voulez dire au crédit, et inversement créditant incorrectement le compte que vous souhaitez débiter. Ce genre d`affichage erreur est pas difficile à résoudre, mais frustrant quand même.

Ressources

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