La définition de la fermeture des livres en comptabilité

comptabilité d`exercice

• Une période comptable est habituellement un mois, trimestre ou année. La comptabilité d`exercice reconnaît les opérations sur la période pour laquelle ils affectent soit les recettes ou les dépenses. Par exemple, les matériaux peuvent être achetés en un mois mais non payés jusqu`à ce que le mois suivant. Cependant, ils ont besoin d`être reconnus dans les premiers mois, car ils seront utilisés pour créer des biens destinés à être vendus pour les recettes. Quand ils sont payés, une transaction distincte aura lieu.

Qu`est-ce qu`une transaction?

Le grand livre

• Une fois que les transactions ont été enregistrées dans leurs journaux appropriés, ils sont ensuite enregistrés dans le grand livre général. Il est plus facile de penser au grand livre comme un rapport détaillé des transactions quotidiennes. Ces opérations sont enregistrées dans l`ordre chronologique.

Fermeture des Livres

• A la fin d`un cycle comptable, les livres devront être fermés pour démarrer un nouveau cycle. Réglage des entrées de journal devra être fait pour enregistrer les montants accumulés pour la période qui ne sont pas encore répertoriés et de supprimer tous les éléments reportés. Fermeture des entrées de journal devront faire pour débarrasser le grand livre des comptes de revenus et de dépenses, en attribuant les montants aux revenus et aux bénéfices non répartis.

Autres raisons de fermer les livres

• Lorsque les entrées de fermeture sont effectuées, les montants sont comptabilisés au revenu et des bénéfices non répartis. Ceci permet de créer des états financiers pour l`entreprise d`évaluer sa performance générale. Il existe trois principaux types d`états financiers: le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Une autre raison de fermer les livres est de détecter les erreurs. Ajout d`ensemble des débits et crédits montreront des erreurs importantes parce que les totaux doivent toujours correspondre.