Comment réduire les jours de débiteur

Si vous commencez avec les bases, vous voulez vous assurer que les détails de la facture sont correctes et envoyée au débiteur visé à l`heure. Vous devez émettre des rappels réguliers et faire des appels de suivi. Pour rendre ce processus plus efficace pour votre équipe de gestion du crédit, automatiser. Un tableau de bord de business intelligence peut stocker les données financières de vos clients, de distribuer les factures et chasser les factures impayées. En mettant en place des modèles pour les déclarations et les rappels facture, vous pouvez réduire le travail impliqué dans la collecte de paiement. En outre, un système automatisé peut éliminer le problème des factures manquantes et de minimiser les erreurs.

Cultiver une culture d`entreprise qui vise à atteindre des cibles de revenus et de collecter l`argent. Votre équipe de gestion du crédit doit être bien formé et motivé. Par exemple, fixer un objectif minimum pour le montant des liquidités collectées sur une base mensuelle. Si l`équipe recueille plus d`argent que la cible, pensez à récompenser votre équipe avec un bonus.

Demandez à votre équipe de contrôle de crédit utilisent un outil de performance qui maintient une liste de clients avec des factures impayées et catégorise clients par la taille et l`âge de la dette. Les clients avec les plus grandes dettes devraient être en tête de la liste, tandis que les clients avec des soldes plus petits sont placés au fond. Fixer des objectifs pour le contrôle du crédit, tels que 60 jours d`âge dettes ne dépassant pas 30 000 $, ou 10 pour cent du total, et 90 jours d`âge dettes ne dépassant pas 15 000 $, soit 5 pour cent du total. Viser à empêcher les débiteurs dans la colonne 61-90 jours de la navette à la colonne de 90 jours et plus.

En intégrant la finance avec des ventes ou des partenariats avec des finances au début du processus de vente, vous pouvez fonctionner avec une meilleure information sur la santé financière d`un client potentiel. Un partenaire financier peut effectuer des examens de crédit ainsi que l`analyse financière des clients et de réduire le risque de non-paiement des factures sur le long terme. Effectuer des vérifications de crédit régulières des clients, en particulier si elles demandent une modification des conditions de paiement ou de passer une commande anormalement grande. Si les clients sont habituellement en retard dans le paiement ou l`incapacité de payer du tout, cesser de les fournir.