Fonctions de rapprochement de contrat

La première tâche de concilier un contrat est d`aller sur les documents, selon le ministère de la Défense. Les fonctions des membres du personnel travaillant sur la réconciliation comprennent la comparaison du contrat de base, ainsi que tous les ordres de modification, avec les dossiers de facturation, les bordereaux de paiement, des systèmes comptables officiels et toutes les transactions qui ont déjà été traitées. Le gouvernement fédéral a mis au point des systèmes informatiques de réconciliation qui permettent au personnel de la réconciliation pour correspondre à des documents déposés par voie électronique dans les différents départements.

Il peut se révéler il y a des documents manquants qui rendent impossible de concilier le contrat correctement. Dans ce cas, le travail du personnel est de faire une recherche exhaustive des dossiers, électronique et sur papier, pour trouver la documentation. Si certains documents ne peut pas être trouvé, le personnel doit faire de leur mieux avec l`information qu`ils ont.

prochain devoir de personnel est de trouver les raisons des écarts. Les raisons possibles comprennent la fraude, des erreurs comptables, une baisse du coût des fournitures ou un entrepreneur qui n`a pas encore retourné un trop-perçu.

Une fois que des erreurs sont détectées, le droit final d`un travail contrat de réconciliation est de mettre à jour les comptes --- les ajuster lorsque les trop-payés sont retournés, ou pour supprimer les erreurs, ou lorsque des bons de retard de paiement sont finalement soumis.