Concilier vos comptes financiers garantit l`exactitude de vos informations financières. Vous attrapez toutes les erreurs et être en mesure de les suivre à leur source. Parfois, la source peut être vous. Peut-être que vous avez fait une erreur de saisie de données. De temps en temps, votre institution financière peut faire une erreur qui vous aurait coûté de l`argent si vous ne l`aviez pas attrapé. Rapprochements assurent également l`exactitude de vos données financières quand il est utilisé dans le dépôt d`une déclaration de revenus. Vous pouvez utiliser Quicken pour effectuer des rapprochements rapidement et avec précision.
Aller à "Outils" sur le menu principal et sélectionnez "Concilier un compte" pour ouvrir la "Choisissez Reconcile Account" boite de dialogue.
Cliquez sur la flèche à côté "Compte" dans le "Choisissez Reconcile Account" boîte de dialogue et sélectionnez le compte que vous voulez concilier dans le menu déroulant. Clique le "D`accord" bouton lorsque vous avez terminé pour ouvrir la "récapitulation" boite de dialogue.
Entrez les informations demandées dans le "récapitulation" boîte de dialogue et cliquez sur le "D`accord" bouton lorsque vous avez terminé pour ouvrir la "récapitulation" fenêtre.
Mettez les chèques à côté de toutes les transactions qui correspondent à des transactions dans votre état financier en cliquant dessus dans la "récapitulation" fenêtre.
Vérifiez toutes les incohérences que vous trouverez en tirant sur la documentation originale pour la transaction. Si la documentation originale correspond à votre transaction, vous avez raison. Si elle correspond à votre état financier, l`institution financière est correcte. La documentation pourrait être un reçu ou une facture.
Modifier une transaction par elle double-cliquant sur le modifier dans le "Bancaire" languette. Cliquez sur le montant à changer, faire le changement et cliquez sur le "Entrer" touche tout en maintenant la "Ctrl" bouton ("Ctrl" et "Entrer") Pour entrer dans la transaction.
Clique le "récapitulation" bouton dans le coin inférieur droit de la "Bancaire" onglet pour revenir à la "récapitulation" fenêtre.
Cliquez sur la coche à côté de toutes les transactions correspondant restants dans le "récapitulation" fenêtre.
Revoir la "Différence" boîte dans le coin inférieur gauche de la "récapitulation" fenêtre pour être sûr qu`il est nul. Si elle est, vous avez réussi à concilier votre compte. Passer les deux étapes suivantes. Si elle est autre chose que zéro, résoudre le rapprochement.
Vérifiez que le solde d`ouverture, le solde de clôture et toutes les transactions que vous coché dans Quicken correspondent à votre état financier. Vérifiez que vous pris en compte toutes les transactions. Si toutes les transactions correspondent, le "Différence" sera égal à zéro. Si une différence que vous ne voulez pas rechercher les restes, entrez une "Solde Réglage" l`entrée dans le registre. Sinon, passez à l`étape 12.
Clique le "terminer" bouton pour ouvrir le "Ajuster la balance" boite de dialogue. Quicken ajoutera une entrée de réglage à votre registre pour la différence. Clique le "Régler" bouton pour accéder à l`entrée de réglage et ouvrir la "réconciliation complète" boîte. Passer à l`étape suivante.
Clique le "terminer" bouton pour ouvrir le "réconciliation complète" boite de dialogue.
Clique le "Oui" bouton dans la "réconciliation complète" boîte pour ouvrir la "Rapport de rapprochement Setup" boîte de dialogue, qui est la première étape d`imprimer un rapport de réconciliation.
Complétez les informations demandées dans le "Rapport de rapprochement Setup" et cliquez sur le "D`accord" bouton lorsque vous avez terminé pour ouvrir la "Impression" boite de dialogue.
Remplissez les informations demandées et cliquez sur le "Impression" bouton dans la "Impression" boîte de dialogue pour imprimer le rapport.
Conseils & Avertissements
- Si une institution financière fait une erreur sur une transaction, généralement un appel téléphonique à leur ligne de service à la clientèle de résoudre le problème.
