Pourquoi un plan de communication est importante pour un plan stratégique?

L`importance de la communication est parfois négligée ou sous-estimée lors de la création et la mise en œuvre d`un plan stratégique. Alors que ceux qui sont impliqués dans l`effort de planification peut être bien conscient de ce qui se passe, ceux de l`extérieur de l`équipe sont souvent mal informés et uninvolved. Une communication efficace garantit que tous les membres de l`organisation sont au courant du plan, son importance et comment ils pourraient être touchés. Après tout, pour atteindre le succès, les plans stratégiques reposent sur les activités de nombreuses personnes dans l`organisation - et pas seulement l`équipe de planification.

L`une des étapes importantes dans un processus de planification stratégique est un SWOT - forces, faiblesses, opportunités et menaces - analyse. Cette analyse devrait inclure la contribution d`un large éventail de personnes, tant à l`intérieur qu`à l`extérieur de l`organisation, afin d`éviter les angles morts. Communication avec les employés, les fournisseurs, les clients, les membres de la communauté et les autres parties prenantes clés, et la sollicitation active de leur entrée et de rétroaction, veille à ce que le plan considère un large éventail d`impacts qui affecteront l`organisation à la fois positivement et négativement.

Un petit groupe de personnes qui travaillent de façon indépendante pourrait bien faire des hypothèses qui ne reflètent pas la réalité des gens sur les lignes de front. La communication peut aider à tester les hypothèses que le plan est élaboré. Par exemple, l`analyse SWOT pourrait être partagée avec l`organisation de sorte que ses membres peuvent peser sur si les bons articles ont été inclus. Comme les stratégies sont développées, l`entrée peut aider à déterminer si elles sont appropriées et clairement aligné avec les objectifs fixés.

Souvent, les entreprises luttent avec la mise en œuvre de leurs plans stratégiques. Continuer à communiquer avec plusieurs circonscriptions que le plan est mis en œuvre, de partager des mises à jour sur les progrès, les barrages routiers et les modifications du plan, contribue à maintenir le plan vivant. Comme les individus sont assignés la responsabilité de la réalisation de certains objectifs du plan, ils devraient également être tenus de rendre compte de leurs progrès sur une base régulière. En gardant efficacement un large éventail de personnes dans la boucle pendant l`élaboration et la mise en œuvre d`un plan stratégique, les entreprises assurent leur succès.