Avant de louer un véhicule pour une entreprise de camionnage, il est important de connaître les procédures légales pour la location. Cela vous aidera de se faire arnaquer ou arraché lors de la procédure, et pourrait même vous éviter d`avoir à payer pour les réparations de véhicules coûteux. Bien que la location d`un véhicule pour une entreprise de camionnage, vous devez créer un bail que les deux parties doivent signer. Assurez-vous de conserver des copies de tous les documents importants dans le cas d`un litige jamais entre vous et l`entreprise de camionnage.
Vérifiez les antécédents de plusieurs entreprises de camionnage avant de faire des affaires. Demandez à l`entreprise de fournir une liste de ses anciens clients. Contactez-uns des clients pour voir si la société a été fiable dans ses rapports. Étudier la cote de crédit de la société sur les bases de données de rapport de crédit telles que Experian et Cortera.
Négocier les conditions du bail avant d`écrire le contrat. Ces termes comprennent le prix de location et combien de miles par année, la société peut conduire le camion. Prendre l`initiative et à écrire, signer et envoyer le contrat de location à la société avant que la compagnie ne. Bien que la société peut réviser le contrat, la rédaction du premier projet accorde généralement plus de contrôle sur les termes.
Suivez la réglementation gouvernementale pour la location de véhicules interétatique / de Interprovinciale. Le Département américain du code des transports Section 376 contrôles le leasing américain des véhicules de transport de marchandises et exige que les parties concernées à signer un accord de bail écrit avec le locataire. Les dispositions du moins un accord qui doit être inclus sont les dates de début et de fin Rental- l`usage exclusif du véhicule, la quantité de contrôle et la responsabilité pour le véhicule donné au preneur pendant cette période, et une explication claire du montant de paiement et le calendrier pour quand le paiement est dû. Inclure des dispositions si le locataire doit supprimer tous les "dispositifs d`identification" tels que les symboles de l`entreprise à partir du véhicule à la fin de l`lease. Détail comment vous allez donner un «reçu» ou de la facture au locataire à la fin du bail, comme immédiatement ou après X jours ouvrables, par courrier ou en personne.
Ecrire dans le bail qui prend en charge les frais de fonctionnement du véhicule, comme le carburant, l`entretien, les licences et les paiements de péage. Indiquez qui organise pour le chargement et le déchargement de la cargaison du véhicule. Inclure un avis au locataire que le locataire aura la responsabilité de tout dommage au véhicule pour la surcharge, et qui paie pour toute base de plaques achetées pour l`utilisation du véhicule pendant le bail.
Envoyer un accusé de réception par la poste au locataire après que les deux parties ont signé et daté l`accord écrit. Le reçu doit être une confirmation que le locataire a le droit d`utiliser votre véhicule.
