Politiques et procédures d`entreprise voyage

politiques et procédures de voyages d`entreprise devraient être développés en fonction des besoins de voyage de la société et doivent porter le poids de l`approbation de la direction. Les politiques et procédures doivent être sous forme écrite et distribué aux employés. les politiques de voyage devraient énumérer les conséquences de la non-conformité, y compris les motifs de refus de rembourser et les infractions de non-conformité qui pourraient entraîner la résiliation. Les sociétés doivent également établir des exigences en matière de tenue des dossiers et un processus officiel de révision des politiques et procédures relatives aux voyages et à la distribution des changements aux employés.

politique Voyage d`entreprise définit Voyage officiel aux fins de remboursement. Vanderbilt University définit Voyage officiel que le mouvement d`affaires officiel de l`université entre le domicile de l`employé ou le lieu de travail régulier à une autre destination et retour à la maison ou sur le lieu de travail. L`université exclut de l`agent Voyage de définition de Voyage entre le domicile et le lieu de travail d`un employé.

politique Voyage d`entreprise fixe les montants ou les limites de remboursement, comme les taux de kilométrage, les repas, les frais d`hôtel et de per diem. Politique pourrait permettre le remboursement des pourboires et de limiter le remboursement des vols d`avions à la classe économique. Certaines sociétés contrôlent les coûts en exigeant des voitures compactes où les locations sont nécessaires ou en limitant les employés à l`aide de fournisseurs de transport avec laquelle la société a conclu un contrat.

la politique d`autorisation pourrait inclure les signatures requises accordant la permission de voyager. Certains Voyage pourrait exiger la signature d`un superviseur, tandis que hors de l`état ou Voyage international pourrait exiger une autorisation d`un dirigeant ou cadre supérieur. L`autorisation préalable pourrait exiger la présentation de la documentation pour le Voyage. Une société peut exiger d`un employé de soumettre les formulaires d`inscription dûment remplis pour la formation ou une conférence. Autorisation peut être nécessaire pour un autre ministère pour fournir une avance de Voyage pour acheter des billets ou de payer d`autres dépenses.

Après l`achèvement de Voyage, les employés soumettent des formulaires de voyage et les documents requis, tels que reçus, factures d`hôtel et d`autres preuves des dépenses. politiques et procédures de voyages d`entreprise exigent habituellement la soumission de tous les documents exigés, dans un délai déterminé après Voyage, avant l`approbation de rembourser est accordée.