Avez-vous demander des conseils sur les rapports de dépenses voyage?

Les personnes qui voyagent en mission pour une entreprise ou d`une organisation devraient vérifier attentivement les directives de frais de Voyage avant de partir pour un voyage. Certaines organisations peuvent spécifier combien peut être dépensé sur les conseils et dans quel but. Par exemple, l`Université de Géorgie permet aux employés de pourboire travailleurs des services liés aux repas, le transport et les hôtels - à une exception près. L`université remboursera les employés pour les pourboires serveurs, chauffeurs de taxi et les manutentionnaires de bagages, mais ne remboursera pas les pourboires versés à une femme de ménage de l`hôtel. Fairleigh Dickinson University permet des conseils de service de chambre que si le représentant de l`université est en mesure de documenter la charge nécessaire pour divertir les invités d`affaires, comme dans une salle de réunion.

Il sont généralement des normes acceptées pour combien à la pointe, mais les organisations peuvent avoir leurs propres politiques spécifiques. Les employés qui liste des conseils qui dépassent les lignes directrices de l`entreprise peuvent avoir leurs rapports de dépenses rejetées ou ils peuvent être appelés à justifier la pointe supplémentaire. Une note d`explication devrait être inclus par l`employé lorsque le rapport de dépenses est présentée si la pointe est anormalement élevée ou au-delà des lignes directrices publiées.

Conseils documentés sur les recettes sont idéales pour des fins de reporting des dépenses. Par exemple, un feuillet de charge signé par un pilote de restaurant ou un taxi peut afficher le montant que vous avez été facturé pour le service et la gratuité. Cependant, d`autres conseils ne peuvent pas être documentés. Les organisations attendent aux employés de signaler honnêtement des conseils de trésorerie donnés aux bagagistes, préposés au stationnement avec voiturier et autres.

Généralement, vous devez toujours pourboire lorsque le pourboire est admissible à un remboursement. MSNBC recommande de basculement, même lorsque le service est mauvais. Dans de telles situations, vous devez incliner moins que la quantité standard autorisée par votre organisation, puis parler à un gestionnaire de la qualifier de service, selon MSNBC.

Vérifiez vos directives de l`entreprise pour une réglementation spécifique sur la quantité à la pointe. MSNBC dit que vous devriez généralement un pourboire de 15 pour cent du total dans un restaurant, 1 $ ou 2 $ pour chaque sac géré par un gestionnaire de bagages, et 10 pour cent du tarif pour un chauffeur de taxi.