Une planification minutieuse par les propriétaires d`entreprise peut établir des règles fiscales en leur faveur. Les dépenses qui peuvent être documentées comme dépenses d`entreprise nécessaires peuvent être radiés. Voyage d`affaires est une dépense légitime, mais il y a des règles qui doivent être suivies. Planifier vos voyages d`affaires pour se conformer aux règles Internal Revenue Service vous permettra de maximiser vos frais de Voyage radiations, même si le voyage est pas totalement lié aux affaires ou vous prenez la famille le long du voyage.
Gardez tous vos documents de frais de votre voyage. Vous devez être en mesure de documenter toute dépense que vous écrivez au large. Une bonne façon de le faire est de mettre votre documentation dans une enveloppe. Écrivez la date, la destination et le but du voyage à l`extérieur de l`enveloppe. A noter également des réunions auxquelles ont participé et les dates et les heures et les personnes que vous avez rencontrées. Si vous êtes à une conférence, enregistrer les documents d`inscription et de la documentation. Préparer une enveloppe distincte pour chaque voyage que vous prenez.
Soyez raisonnable avec vos dépenses. L`IRS peut interdire toute dépense l`agence considère comme déraisonnable, et il n`y a pas de lignes directrices claires quant au caractère raisonnable. Il existe des directives de voyage pour les employés fédéraux qui peuvent être trouvés à USA.gov. Les allocations sont généreuses et si vous restez dans ces lignes directrices, vous ne sont pas susceptibles d`avoir un problème avec la décision raisonnable.
Déduire votre billet d`avion, d`autres frais de transport et votre facture d`hôtel si le voyage est plus de 50 pour cent liée aux affaires. Si vous restez sur le week-end pour économiser de l`argent sur les billets d`avion, les jours de week-end sont considérés comme liés aux entreprises. Si votre famille est long, vous ne pouvez déduire le taux d`occupation simple pour votre chambre.
Déduire 50 pour cent des repas. Vous devez documenter les participants à tous les repas. Écrivez les noms sur le dos de la réception de restaurant ou sur une feuille de papier et de joindre le reçu de restaurant. Le repas de votre conjoint ne sont pas déductibles, sauf si vous rencontrez un client et le conjoint du client est présent, ou votre conjoint est une partie importante de la réunion.
Déduire tous les autres frais raisonnables liés à la partie commerciale du voyage. Par exemple, les frais de taxi, le nettoyage à sec et un parking sont déductibles. Assurez-vous qu`ils sont bien documentés. Une bonne documentation se compose de reçus de carte de crédit ou de reçus de fournisseurs indiquant le paiement a été fait. Un reçu de taxi est généralement écrit à la main, alors assurez-vous qu`il est rempli correctement.
